Lo studio legale Crispo, per inserimento presso la sede di Napoli, ad integrazione del proprio organico, seleziona un assistente amministrativa (executive Assistant)
La risorsa avrà le seguenti responsabilità:
Supporto amministrativo ad un team di professionisti legali (adempimenti interni ed esterni, predisposizione documentazione, reportistica, scadenziario, etc…), nel dettaglio:
- Gestione delle attività di segreteria ordinaria (gestione dell’accoglienza clienti, centralino e registro chiamate, gestione dell’agenda legale, gestione scadenze/adempimenti, appuntamenti e pianificazione trasferte/udienze, gestione e archiviazione della corrispondenza cartacea e digitale (pec e peo), organizzazione e archiviazione della documentazione (digitale e cartacea), creazione fascicoli cartacei e digitali, implementazione gestionale di studio, consultazione delle piattaforme del processo telematico e degli uffici giudiziari, corrispondenza e contatti con clienti, elaborazione documentazione elettronica in Outlook, Word, Excel e Powerpoint);
- Implementazione procedure interne di client/engagement acceptance.
Saranno valutate solo le candidature in possesso dei seguenti requisiti:
- Diploma di scuola media superiore o laurea;
- Ottima conoscenza dei principali applicativi informatici (Outlook – Word – Excel – PowerPoint);
- Autonomia, precisione e riservatezza;
- Padronanza della lingua italiana scritta e parlata;
- Capacità di lavorare in gruppo – Multitasking;
- Capacità organizzative e di gestione delle risorse;
- Gestione comunicazioni con la clientela ed immagine dello Studio.
Costituirà titolo preferenziale :
- laurea triennale o superiore in materie economiche/giuridiche;
- aver maturato un’esperienza di segreteria, anche breve (almeno 2 anni), presso primari Studi Legali o aziende di grandi dimensioni;
- padronanza della lingua inglese scritta e parlata.
Date le caratteristiche della ricerca saranno prese in considerazione solo candidature rigorosamente in linea con i requisiti richiesti.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
I candidati con l’invio del loro curriculum autorizzano lo Studio Legale Crispo al trattamento dei dati ai sensi del D.lgs. 196/03.
Per comunicare la propria candidatura è possibile inviare un’e-mail all’indirizzo [email protected] corredata con copia del proprio curriculum vitae.
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Retribuzione: a partire da €800,00 al mese
Disponibilità:
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)
Esperienza:
- segretaria amministrativa: 1 anno (Obbligatorio)
Lingua:
