Società operante nel settore IT e tecnologia con sede a Padova ricerca un/una Addetto/a archivio da inserire nel team amministrativo. La figura si occuperà della gestione, organizzazione e conservazione della documentazione aziendale in formato cartaceo e digitale, garantendo efficienza operativa e conformità alle normative interne.
Mansioni principali:
- Archiviazione e catalogazione sistematica della documentazione amministrativa, contrattuale e progettuale
- Digitalizzazione e scansione di documenti cartacei secondo le procedure aziendali
- Gestione degli archivi digitali e aggiornamento costante dei sistemi di conservazione
- Ricerca e reperimento rapido della documentazione richiesta dai diversi uffici
- Verifica della corretta classificazione e integrità dei fascicoli archiviati
- Supporto alla gestione dei flussi documentali e rispetto della normativa sulla privacy
Requisiti:
- Esperienza di 2-3 anni nel ruolo di archivista o gestione documentale
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Padronanza di Microsoft Office e software gestionali per l'archiviazione digitale
- Precisione, senso organizzativo e attenzione ai dettagli
- Capacità di lavorare in autonomia e nel rispetto delle scadenze
- Discrezione e affidabilità nella gestione di documenti sensibili
Offerta e benefit:
- Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga
- Orario full-time, 40 ore settimanali
- Buoni pasto
- Formazione continua sui sistemi di archiviazione aziendale
- Ambiente moderno con possibilità di lavoro in modalità ibrida
- Retribuzione lorda mensile 1.500-1.800 €
Disponibilità richiesta: entro 2 settimane.
Sede di lavoro: Padova.
