Cerchiamo una persona organizzata e proattiva per il ruolo di Assistente di Direzione. Per una realtà della Grande Distribuzione Organizzata (GDO) con diversi punti vendita in Veneto, stiamo cercando un/a professionista che supporti la Direzione nelle attività quotidiane e strategiche.
Sarai il punto di riferimento per la gestione dell'ufficio e per assicurare un flusso informativo efficiente tra i vari reparti. Ti occuperai di coordinare l'agenda dei manager, di organizzare riunioni e trasferte, e di curare la documentazione con precisione.
Mansioni:
Gestione del calendario e degli appuntamenti della Direzione su Outlook
Organizzazione di riunioni interne ed esterne, inclusa la preparazione delle sale e dei materiali (report in Excel, presentazioni PowerPoint)
Redazione di verbali e note operative, garantendo la corretta archiviazione digitale su gestionali aziendali
Filtro e smistamento delle comunicazioni (e-mail, telefonate, corrispondenza) in entrata e in uscita
Supporto nelle pratiche amministrative di base e nella gestione della documentazione dei punti vendita
Requisiti:
Diploma di scuola superiore
Adatto anche a profili junior
Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Word, Excel e Outlook
Spiccate capacità organizzative, attenzione ai dettagli e riservatezza
Ottime doti comunicative e relazionali, con attitudine al problem solving
Offerta e benefit:
Contratto a tempo indeterminato, full-time
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.600-2.000 € (CCNL Commercio)
Buoni pasto
Welfare aziendale
Formazione continua
Computer aziendale
Mensa aziendale
Siamo pronti ad accogliere la persona nel giro di 2-3 settimane con un inserimento graduale e affiancamento. Entra nel nostro team per una posizione dinamica e di responsabilità.
Sede di lavoro: Vicenza
