Bee Genius S.r.l. opera su due direttrici complementari: la gestione di attività e-commerce multicanale e l'ideazione e realizzazione di eventi presso centri commerciali, piazze e manifestazioni fieristiche. Un contesto dinamico, in crescita, dove le idee trovano rapidamente spazio di realizzazione.
La nostra sede si trova in Valpolicella (VR), in un contesto piacevole e ben collegato, a pochi minuti da Verona: un ambiente di lavoro curato, immerso in una delle zone più belle del territorio veronese.
Cerchiamo un Event Manager che diventi il punto di riferimento relazionale e organizzativo della nostra area eventi: la persona che tiene insieme le relazioni sul territorio, la pianificazione e la macchina operativa.
Nello specifico si occuperà di:
- Sviluppo e gestione dei contatti con associazioni, enti e stakeholder locali
- Costruzione e pianificazione dell'agenda eventi, dalla definizione del calendario al presidio delle scadenze
- Attività di back office: preventivi, contrattualistica, documentazione, reportistica post-evento
- Comunicazione costante con clienti e partner, curando ogni fase della relazione
- Coordinamento di fornitori e collaboratori (allestimenti, service tecnici, animazione, personale di supporto)
- Presidio operativo in loco durante gli eventi, con gestione degli imprevisti in tempo reale
Requisiti richiesti
- Eccellenti capacità relazionali e comunicative, con approccio empatico e orientato all'ascolto — per noi è il requisito principale
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli analoghi
- Ottime doti organizzative, precisione e capacità di gestire più progetti in parallelo
- Autonomia, problem solving e capacità di mantenere lucidità sotto pressione
- Padronanza di Office / Google Workspace
- Disponibilità a trasferte e a lavorare nei weekend e nei giorni festivi, in coerenza con il calendario eventi
- Patente B e automunito/a
Requisiti preferenziali
- Provenienza da agenzie di eventi, marketing esperienziale o field marketing
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore) per l'interlocuzione con partner esteri
- Conoscenza degli adempimenti legati agli eventi: autorizzazioni e occupazione suolo pubblico, SCIA, SIAE, normativa sicurezza, coperture assicurative
- Esperienza nella gestione di budget e nel controllo dei costi di commessa
- Dimestichezza con strumenti di project management (Asana, Trello, Notion) e CRM
- Capacità di elaborare proposte e presentazioni efficaci per clienti e partner
- Sensibilità verso la comunicazione digitale e la documentazione fotografica/social degli eventi
Cosa offriamo
- Inserimento in una realtà solida e in espansione, con reale possibilità di incidere sui progetti
- Autonomia operativa e responsabilità diretta sui format eventi
- Sede di lavoro piacevole e accogliente, nel cuore della Valpolicella
- Ambiente di lavoro collaborativo, con contatto diretto con la direzione
- Retribuzione commisurata all'esperienza, con parte variabile legata ai risultati
- Formazione continua e possibilità di crescita nella struttura
Candidature
Invia il tuo CV, indicando gli eventi più significativi che hai gestito e il ruolo ricoperto. Valutiamo con particolare attenzione i profili in grado di raccontare non solo cosa hanno organizzato, ma come hanno costruito le relazioni che lo hanno reso possibile.
Bee Genius S.r.l. garantisce parità di trattamento nella selezione. L'annuncio è rivolto a candidati di ogni genere (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006).
Retribuzione: €1.400,00 - €1.800,00 al mese
Benefit:
- Bevande gratis
- Parcheggio libero
- Rimborso spese cellulare
- Snack gratis
Sede di lavoro: Di persona
