Si seleziona Addetto/a accoglienza da inserire presso studio professionale operante in ambito consulenziale a Genova, con attività rivolta a clientela privata e aziendale.
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- buone capacità relazionali e comunicative in contesti formali
- precisione nella gestione di appuntamenti e informazioni sensibili
- uso autonomo di posta elettronica, agenda digitale e fogli di calcolo
- breve esperienza pregressa nel ruolo di front office o segreteria
La figura seguirà il primo contatto con clienti e visitatori, garantendo ordine e correttezza nel flusso delle informazioni. Opererà in coordinamento con i professionisti interni dello studio.
Mansioni principali:
- accoglienza di clienti e ospiti in ingresso e gestione del primo orientamento informativo
- registrazione appuntamenti e gestione dell’agenda condivisa tramite software di studio
- smistamento di telefonate, comunicazioni in ingresso e corrispondenza cartacea
- aggiornamento anagrafiche clienti e archiviazione digitale della documentazione ricevuta
- supporto alla preparazione di fascicoli, cartelline e modulistica per gli incontri in studio
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato iniziale, con prospettiva di continuità
- tempo pieno 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
- Buoni pasto
- Formazione continua sulle procedure di studio e sugli applicativi utilizzati
- Welfare aziendale in linea con le policy interne
Sede di lavoro: Genova
