Nel territorio mantovano, uno studio che segue servizi di consulenza per privati e imprese ricerca una figura di segreteria da inserire nell’area operativa. Lavorerai a stretto contatto con i referenti interni e avrai un ruolo centrale nell’organizzazione delle attività quotidiane, tra agenda, contatti in entrata e pratiche da aggiornare con precisione.
Il lavoro è concreto. Serve ordine.
Attività previste:
gestione del front office, appuntamenti e smistamento delle richieste ricevute via telefono e posta elettronica
aggiornamento delle anagrafiche clienti su TeamSystem e inserimento delle pratiche aperte nel gestionale interno
preparazione di lettere d’incarico, modulistica e documenti riepilogativi per consulenze programmate
controllo dello scadenzario settimanale e verifica dei documenti da inoltrare ai referenti interni
scansione, protocollazione e organizzazione digitale dei file ricevuti tramite posta ordinaria e certificata
Requisiti richiesti:
titolo di studio di scuola superiore
buona padronanza di Word, Excel e degli strumenti di posta elettronica
precisione, riservatezza e capacità di gestire più attività nella stessa giornata
buone doti relazionali e attitudine al lavoro con il pubblico
anche senza esperienza pregressa
Ti offriamo un contesto ordinato e un inserimento seguito passo dopo passo. Possibilità di inizio immediato preferibile.
Offerta e benefit:
inserimento con tempo indeterminato e orario tempo pieno dal lunedì al venerdì
retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1700 €
Buoni pasto
Formazione continua
Orario flessibile
Computer aziendale
Sede di lavoro: Mantova
