HSPI S.p.A società di consulenza IT attiva da oltre 20 anni e parte di TXT Group ,offre ai propri clienti servizi di Business Consulting, IT Governance e Digital Innovation.
HSPI è alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Front Office & Facility Assistant.
HSPI riserva particolare attenzione alle candidature appartenenti alle Categorie Protette (Art. 1 – Legge 68/99).
La risorsa selezionata opererà, secondo una pianificazione concordata, presso una o più sedi HSPI situate a Roma.
Principali responsabilità:
Front Office
Accogliere ospiti e visitatori, garantendo un'immagine professionale dell'azienda.
Supportare l'organizzazione degli spazi aziendali, inclusa la prenotazione delle sale riunioni, il loro allestimento e la gestione dei materiali.
Curare l'ordine e il decoro delle aree comuni e degli spazi di accoglienza.
Gestire la posta, le spedizioni e la corrispondenza aziendale.
Facility Management
Pianificare, gestire e monitorare la manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti e delle infrastrutture aziendali.
Gestire i contratti relativi ai servizi di manutenzione e monitorare le performance dei fornitori.
Coordinare e supervisionare i fornitori di servizi (manutenzione, pulizie, distributori automatici, ecc.).
Garantire il rispetto delle normative in materia di salute, sicurezza e ambiente, in collaborazione con le funzioni aziendali competenti.
Supportare l'area Compliance nello svolgimento di audit interni ed esterni.
Fornire supporto nella risoluzione delle problematiche operative quotidiane
Requisiti tecnici indispensabili:
Esperienza pregressa in ruoli analoghi (Front Office, Facility Management, Servizi Generali).
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel.
Capacità di gestione di fornitori, contratti e servizi.
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Requisiti preferenziali:
Conoscenza della normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro e tutela ambientale.
Esperienza nel supporto ad attività di audit e compliance.
Competenze trasversali:
Comunicazione efficace e gestione relazionale
Capacità organizzativa e gestione delle priorità
Problem solving operativo
Flessibilità e gestione dello stress
Perché scegliere HSPI?
Percorsi formativi personalizzati e accesso a certificazioni riconosciute a livello nazionale e internazionale
Opportunità di sviluppare competenze trasversali operando a contatto con diverse funzioni aziendali
Inserimento in un team esistente
Possibilità di ampliare progressivamente il proprio perimetro di responsabilità e crescita professionale
Il contratto offerto per questa posizione è a tempo Determinato e la retribuzione prevista compresa tra EUR 24.000 € e EUR 28.000€ lordi annui.
L'inquadramento verrà definito in fase di selezione sulla base del profilo e in applicazione del CCNL Commercio.
Posizione aperta a candidature senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006. L'azienda promuove le pari opportunità e valorizza la diversità in tutte le sue forme.
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