Cerchiamo un/una Segretario/a amministrativo/a che seguirà l’organizzazione quotidiana dell’ufficio e il supporto operativo ai colleghi. Entrerai in un contesto di servizi e consulenza, con attività di back office, gestione scadenze e contatto ordinato con clienti e fornitori.
Il ruolo è centrale. Serve precisione.
Attività previste:
- gestione dell’agenda condivisa, appuntamenti e riunioni interne con aggiornamento su Outlook
- emissione e controllo di fatture elettroniche e documenti amministrativi tramite gestionale TeamSystem
- registrazione di prima nota semplice, verifica scadenze e supporto al monitoraggio dei pagamenti
- preparazione di file Excel per riepiloghi settimanali, note spese e avanzamento pratiche
- smistamento delle comunicazioni in entrata e uscita e organizzazione dei documenti digitali dell’ufficio
Requisiti richiesti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- esperienza non indispensabile
- buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook
- precisione, riservatezza e capacità di gestire più attività nella stessa giornata
- possibilità di inizio immediato
Offerta e benefit:
- inserimento con contratto a tempo indeterminato
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1540-1860 €
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Orario flessibile
- orario tempo pieno dal lunedì al venerdì
Sede di lavoro: Casalecchio Di Reno
