Per un produttore di componenti in gomma-plastica destinati a clienti industriali, si ricerca un’Assistente amministrativo/a da inserire nell’area di segreteria. Il ruolo collega ufficio, direzione e reparto commerciale, mantenendo ordinati ordini, scadenze e comunicazioni durante i periodi di maggiore operatività estiva.
Requisiti:
- diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo economico
- aperto anche a chi è alla prima esperienza
- buona conoscenza di Excel, Word e della posta elettronica
- precisione, riservatezza e capacità di stabilire le priorità
- disponibilità a collaborare con interlocutori interni e clienti industriali
Mansioni:
La persona selezionata seguirà il percorso degli ordini, dalla ricezione della richiesta alla preparazione dei documenti per la spedizione. Ogni giornata alternerà attività organizzative, contatti con i referenti commerciali e verifiche puntuali sulle informazioni inserite, con attenzione alle scadenze che tengono collegati produzione e amministrazione.
- inserimento e aggiornamento degli ordini clienti su gestionale aziendale
- preparazione di DDT e controllo dei dati anagrafici prima dell’emissione
- gestione della fatturazione attiva e verifica di circa 30 pratiche settimanali
- aggiornamento dello scadenzario e predisposizione di report mensili in Excel
- organizzazione dell’agenda della direzione e verbalizzazione delle riunioni operative
Si offre un contesto nel quale imparare i flussi amministrativi della gomma-plastica, con affiancamento iniziale e responsabilità progressiva sulle attività assegnate.
Offerta e benefit:
- contratto a tempo indeterminato, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1650 €
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Orario flessibile in ingresso e uscita
Ingresso in azienda da subito.
Sede di lavoro: Villafranca di Verona
