Studio di distribuzione al dettaglio di beni di consumo con sede a Roma, circa 20 dipendenti, ricerca un/una Segretario/a da inserire nel team amministrativo e commerciale. La risorsa fornirà supporto operativo alle funzioni commerciali, gestendo la documentazione, le comunicazioni e l'organizzazione delle attività d'ufficio in coordinamento con il personale interno.
Attività previste:
Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email in entrata e uscita
Redazione, archiviazione e monitoraggio della documentazione commerciale e amministrativa tramite gestionali aziendali (es. Mexal o equivalente)
Supporto nella predisposizione di preventivi, ordini e materiali informativi
Organizzazione dell'agenda, coordinamento degli appuntamenti e pianificazione riunioni
Inserimento dati nei sistemi gestionali e preparazione di report periodici
Raccordo tra i reparti interni per il corretto flusso delle informazioni
Requisiti:
conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e strumenti informatici di base
ottime capacità organizzative e precisione nel dettaglio
buone doti comunicative verbali e scritte
predisposizione al lavoro in team e autonomia operativa
esperienza non richiesta: valutiamo anche candidati alla prima esperienza
Offerta e benefit:
Contratto a tempo determinato, full-time
Retribuzione 1.500-1.700 € lordi mensili (inquadramento CCNL Terziario)
Buoni pasto giornalieri
Formazione continua e affiancamento strutturato nelle prime settimane
Welfare aziendale
Orario dal lunedì al venerdì 08:30-12:30 / 13:30-17:30
Sede di lavoro: Roma. Inserimento previsto a breve, disponibilità entro 2 settimane.
