Azienda di autotrasporti e logistica, è alla ricerca di una figura di Addetto agli affari generali che operi a supporto diretto e fiduciario dei vari reparti aziendali, contribuendo in modo proattivo all’efficace coordinamento delle attività afferenti agli Affari Generali, HSE, Legale e Compliance.
Il ruolo rappresenta un punto di raccordo strategico tra la Direzione e le diverse funzioni aziendali, nonché un’interfaccia organizzativa verso partner esterni oltre che verso enti, autorità, corporate, fornitori.
Richiede riservatezza assoluta, precisione, capacità di gestione delle priorità e attitudine a operare con metodo in un contesto dinamico e strutturato.
Responsabilità principali
- Gestione organizzativa: agenda, email, riunioni, materiali e verbali.
- Archiviazione strutturata della documentazione e monitoraggio di scadenze e attività prioritarie.
- Coordinamento dei flussi informativi tra l'ufficio ed i reparti aziendali aziendali, con raccolta dati per report e aggiornamenti.
- Supporto a comunicazioni e incontri con enti e stakeholder istituzionali, incluse attività HSE, Legale e Compliance.
- Gestione fornitori, richieste di acquisto e monitoraggio dei costi della Direzione.
- Supporto organizzativo per dinamiche legate all'autotrasporto (immatricolazioni, revisioni, scadenze);
Requisiti
- Esperienza consolidata in uffici di affari generali;
- Spiccate capacità organizzative, gestione delle priorità e cura del dettaglio;
- Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili;
- Ottima padronanza di Microsoft Office e degli strumenti digitali; buona conoscenza dell’inglese (altre lingue rappresentano un plus);
- Preferibile esperienza in contesti regolati (HSE, compliance, rapporti con enti);
Cosa offre il ruolo
- Posizione fiduciaria con forte visibilità su processi strategici;
- Coinvolgimento in tematiche organizzative, HSE e compliance;
- Opportunità di contribuire al coordinamento operativo della Direzione;
- Supporto allo sviluppo professionale;
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato, Tempo determinato, Apprendistato
Durata contratto: 12 mesi
Retribuzione: a partire da €20.000,00 all'anno
Sede di lavoro: Di persona
