Apriamo una posizione per Assistente amministrativo/a in uno studio professionale di Vicenza, attivo nella gestione di pratiche amministrative e fiscali per imprese e liberi professionisti. Ti inserirai in segreteria con un percorso guidato. Lavorerai con colleghi abituati a procedure ordinate, scadenze precise e massima riservatezza, seguendo da vicino appuntamenti, documenti in entrata e attività di front desk.
Nel lavoro quotidiano ti occuperai della gestione agenda con circa 20-25 appuntamenti settimanali, della conferma telefonica degli incontri e dell'aggiornamento delle scadenze su Outlook ed Excel. Avrai anche un ruolo nel controllo dei documenti ricevuti, nella protocollazione delle pratiche, nella predisposizione dei fascicoli cliente e nel supporto alla fatturazione base su TeamSystem, con verifica anagrafiche e invio dei riepiloghi interni.
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria di secondo grado
- anche senza esperienza pregressa, con interesse per ruoli di segreteria e back office
- buon utilizzo di Word, Excel, posta elettronica e calendari condivisi
- precisione documentale, discrezione e capacità di gestire priorità diverse
- disponibilità entro 2 settimane
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato 12 mesi
- tempo pieno dal lunedì al venerdì
- Buoni pasto
- Formazione continua
- affiancamento iniziale e crescita guidata sulle procedure dello studio
- Orario flessibile in entrata
Sede di lavoro: Vicenza
