Nel settore delle utilities energetiche, una figura di segreteria è il fulcro della comunicazione interna ed esterna. Cerchiamo una Segretario/a per supportare le attività amministrative e organizzative, gestendo la gestione degli archivi, la documentazione contrattuale e il coordinamento operativo.
Mansioni principali:
- Gestione centralino e smistamento comunicazioni telefoniche, email e corrispondenza con clienti, fornitori e partner
- Organizzazione e aggiornamento dell'agenda della direzione, pianificazione appuntamenti e riunioni
- Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e contrattuale
- Supporto nella preparazione di report, lettere e comunicazioni aziendali
- Collaborazione con i reparti interni per garantire flussi comunicativi efficienti e tempestivi
- Attività di back office e gestione dei dati nei sistemi informativi aziendali
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore
- Buone competenze informatiche (Excel, Word, Outlook, gestionali di base)
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Precisione, organizzazione e affidabilità nel gestire priorità multiple
- Attitudine al lavoro in team e al contatto con stakeholder interni ed esterni
- Anche senza esperienza pregressa, valutiamo candidati motivati e disponibili ad apprendere
Offerta e benefit:
- Contratto a tempo determinato 6 mesi, finalizzato a indeterminato
- Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
- Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili
- Formazione interna e affiancamento operativo
- Buoni pasto
- Orario flessibile in ingresso/uscita
- Welfare aziendale e convenzioni aziendali
Disponibilità immediata.
Sede di lavoro: Pavia
