Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Scope of the Role:
The Construction Site Logistics Manager is responsible for all aspects of the logistics supply chain, the Receiving of Material, Stores management, development, and optimisation of site logistics solutions to meet the needs of the project. They will be required to manage the movement of people, goods, equipment at the construction site and control site facilities management.
Key Responsibilities of the Role:
- Ensure early engagement with the project planner; the commercial managers procuring the works and the senior construction manager on the site.
- Ensure that the construction team is fully aware of logistics activities in support of the build program.
- Anticipate and proactively resolve issues using internal and external resources.
- Discuss technical requirements and specifications.
- Independently consolidate and analyse information from various sources to develop complex logistics plans.
- Establish if required an off project staging area for intermediate deliveries.
- The Receiving of Materials and the carrying out of SAP transactions (Goods receiving etc.)
- Attends daily & weekly coordination & planning meetings.
- Ensures high risk activities such as plant/personnel interface & lifting operations are planned ahead with all stakeholders.
Planning & Programming:
- Use Lean principles for all planning.
- Plan site set-up, with pre-con team and input from PM, to move labour, plant, and materials around site efficiently coupled with planning internal and external logistics routes through the project phases.
- Pre-plan the usage of key assets such as hoists to ensure planned assets meet the needs of the program. Ensure project sequencing is considered to optimise positioning.
Supply Chain Management:
- Ensure that project has key involvement in the smooth operation of the supply chain both upstream and downstream.
Programme Support:
- Embrace a delivery-focussed culture.
- Responsible for ensuring logistics activities are not a constraining factor on the program, where deemed unavoidable ensuring the issues are communicated in order that de-confliction can occur.
Safety:
- Ensuring the organisation’s safety policies are followed and enforce Mercury Safety ethos in all logistics activities.
- Create, maintain, and update the Site Emergency Plan (including the Site Fire Plan) reporting to the appointed site fire officer.
Site Communications and Signage:
- Ensure that there is an effective method of communications both verbal and visual to include the utilisation of 2-way radio systems and all signage is accurate for information and communication.
Delivery Management:
- Ensure there is an effective system in place (Datascope) to manage and control the sub-contractor and vendor inbound deliveries to the project.
Vehicle, plant, equipment, and vertical transport:
- Ensure Project based equipment is inspected, maintained, and tested to agreed frequencies.
- Implement and regularly utilise a competency test/checklist on plant handlers to ensure compliance with MER policy and EHS.
- Maintain an asset register of all equipment in collaboration with Group Procedures & SOPs
Security:
- Ensure that all Access Control and security measures are implemented and manged to protect the project and personnel from external inference.
Environmental:
- Create, maintain, and regularly update the Site Waste Management Plan to ensure the safe and efficient removal of waste from the project.
- Create, maintain, and regularly update the Project Commercial and Group materials management on the removal Scrap metals ferrous and nonferrous in accordance with SOP.
Problem Solving & Innovation:
- Most assignments regularly require problem identification where analysis of situations or data are required to provide a solution.
- Determine how to approach/solve problems where information comes from a variety of sources and may not be readily available.
- Must think through multiple alternatives and potential consequences to determine and communicate best outcome.
- Expected to frequently recommend and implement methods and procedures to improve safety, efficiency, quality, cost, etc. within scope of role.
Leadership:
- Assigns, monitors and reviews work for accuracy and progress.
- Trains team members to improve skill, productivity, safety, quality, and processes.
- Has responsibility for or gives significant input for hire, fire, discipline, and performance management.
- Champions EHS in team
Core Competencies:
- Coordination
- Decision Making
- Delegating Responsibility
- Developing Others
- Follow-up
- Individual Leadership/Influencing
- Initiating Action
- Maintaining performance under pressure
- Organizational Awareness
- Planning and Organizing
- Problem solving
Essential Criteria for the Role:
- Directly related progressive experience with successful track record of ensuring that cost effective, quality goods and equipment are delivered on-time to meet business requirements.
- Previous experience in Construction Operations.
- Degree or tertiary qualification in related field or equivalent work experience.
- Computer literate – Microsoft Office
Desirable Criteria:
- Knowledge of international procurement, logistics and industry practices, laws, and regulations.
- SAP Software System experience
Mercury is an equal opportunities employer.
Responsabile della logistica, Milano
Mercury è leader europeo nelle soluzioni per l'edilizia.
Progettiamo e gestiamo complessi progetti di ingegneria e costruzione per le aziende leader a livello mondiale. Le nostre soluzioni contribuiscono a fornire tecnologie e innovazioni rivoluzionarie che connettono persone, comunità e imprese, dando loro il potere di realizzare cose straordinarie. La nostra gente ha il coraggio di essere innovativa. La loro determinazione e la loro grande concentrazione ci permettono di ottenere risultati con certezza, ogni volta.
Realizziamo le visioni dei nostri clienti attraverso soluzioni di costruzione all'avanguardia in molteplici settori, tra cui: data center aziendali, tecnologie avanzate e scienze della vita, data center hyperscale e protezione antincendio.
In Mercury, è nostro dovere incoraggiare e supportare i nostri collaboratori affinché realizzino la loro visione di sé stessi. Li mettiamo al centro di tutto ciò che facciamo, offrendo loro opportunità stimolanti per crescere all'interno di un team affiatato e in un ambiente di supporto che permetta loro di esprimere appieno il proprio potenziale.
Ambito del ruolo:
Il responsabile della logistica di cantiere è responsabile di tutti gli aspetti della catena di approvvigionamento logistica, dalla ricezione dei materiali alla gestione del magazzino, fino allo sviluppo e all'ottimizzazione delle soluzioni logistiche di cantiere per soddisfare le esigenze del progetto. Sarà loro richiesto di gestire il movimento di persone, merci e attrezzature nel cantiere e di controllare la gestione delle strutture del cantiere.
Principali responsabilità del ruolo:
- Assicuratevi di coinvolgere tempestivamente il responsabile della pianificazione del progetto, i responsabili commerciali incaricati dell'appalto dei lavori e il responsabile senior dei lavori in cantiere.
- Assicurarsi che il team di costruzione sia pienamente a conoscenza delle attività logistiche a supporto del programma di costruzione.
- Prevedere e risolvere proattivamente i problemi utilizzando risorse interne ed esterne.
- Discutere i requisiti e le specifiche tecniche.
- Consolidare e analizzare in modo indipendente informazioni provenienti da diverse fonti per sviluppare piani logistici complessi.
- Se necessario, predisporre un'area di stoccaggio esterna al progetto per le consegne intermedie.
- Ricezione dei materiali ed esecuzione delle transazioni SAP (ricevimento merci, ecc.)
- Partecipa alle riunioni di coordinamento e pianificazione giornaliere e settimanali.
- Garantisce che le attività ad alto rischio, come l'interfaccia tra impianti e personale e le operazioni di sollevamento, siano pianificate in anticipo con tutte le parti interessate.
Pianificazione e programmazione:
- Applicare i principi Lean a tutta la pianificazione.
- Pianificare l'allestimento del cantiere, con il team di pre-costruzione e il contributo del responsabile di progetto, per movimentare in modo efficiente manodopera, attrezzature e materiali all'interno del cantiere, unitamente alla pianificazione dei percorsi logistici interni ed esterni durante le diverse fasi del progetto.
- Pianificare in anticipo l'utilizzo di risorse chiave come i paranchi per garantire che le risorse previste soddisfino le esigenze del programma. Assicurarsi che la sequenza dei progetti venga presa in considerazione per ottimizzare il posizionamento.
Gestione della catena di approvvigionamento:
- Assicurarsi che il progetto abbia un ruolo chiave nel regolare funzionamento della catena di approvvigionamento, sia a monte che a valle.
Supporto al programma:
- Adotta una cultura orientata alla consegna.
- Responsabile di garantire che le attività logistiche non costituiscano un fattore limitante per il programma, laddove ciò sia ritenuto inevitabile, assicurandosi che i problemi vengano comunicati affinché si possa procedere alla risoluzione.
Sicurezza:
- Garantire il rispetto delle politiche di sicurezza dell'organizzazione e far rispettare i principi di sicurezza di Mercury in tutte le attività logistiche.
- Creare, mantenere e aggiornare il Piano di Emergenza del Sito (incluso il Piano Antincendio del Sito) e riferire al responsabile antincendio del sito.
Comunicazione e segnaletica del sito:
- Assicurarsi che esista un metodo di comunicazione efficace, sia verbale che visivo, che includa l'utilizzo di sistemi radio bidirezionali, e che tutta la segnaletica sia accurata a fini informativi e comunicativi.
Gestione delle consegne:
- Assicurarsi che sia presente un sistema efficace (Datascope) per gestire e controllare le consegne in entrata di subappaltatori e fornitori al progetto.
Veicoli, impianti, attrezzature e trasporto verticale:
- Assicurarsi che le apparecchiature utilizzate nel progetto siano ispezionate, manutenute e testate con la frequenza concordata.
- Implementare e utilizzare regolarmente un test/lista di controllo delle competenze per gli addetti alla manipolazione delle piante al fine di garantire la conformità con le politiche MER e EHS.
- Mantenere un registro delle risorse di tutte le attrezzature in collaborazione con le procedure e le SOP del Gruppo.
Sicurezza:
- Assicurarsi che tutte le misure di controllo degli accessi e di sicurezza siano implementate e gestite in modo da proteggere il progetto e il personale da interferenze esterne.
Ambientale:
- Creare, mantenere e aggiornare regolarmente il Piano di gestione dei rifiuti del sito per garantire lo smaltimento sicuro ed efficiente dei rifiuti derivanti dal progetto.
- Creare, mantenere e aggiornare regolarmente la gestione dei materiali di progetto, commerciale e di gruppo, relativa alla rimozione di rottami metallici ferrosi e non ferrosi, in conformità con le procedure operative standard (SOP).
Risoluzione dei problemi e innovazione:
- Nella maggior parte dei casi, gli incarichi richiedono l'identificazione di problemi, per cui è necessaria l'analisi di situazioni o dati al fine di fornire una soluzione.
- Determinare come affrontare/risolvere problemi in cui le informazioni provengono da diverse fonti e potrebbero non essere facilmente reperibili.
- È necessario valutare attentamente diverse alternative e le potenziali conseguenze per determinare e comunicare la soluzione migliore.
- Ci si aspetta che raccomandi e implementi frequentemente metodi e procedure per migliorare la sicurezza, l'efficienza, la qualità, i costi, ecc. nell'ambito del proprio ruolo.
Leadership:
- Assegna, monitora e verifica il lavoro per accertarne l'accuratezza e l'avanzamento.
- Addestra i membri del team per migliorare competenze, produttività, sicurezza, qualità e processi.
- Ha la responsabilità o fornisce un contributo significativo in materia di assunzioni, licenziamenti, provvedimenti disciplinari e gestione delle prestazioni.
- Campioni EHS in squadra
Competenze chiave:
- Coordinamento
- Il processo decisionale
- Delegare la responsabilità
- Sviluppare gli altri
- Seguito
- Leadership/Capacità di influenzare gli individui
- Azione di avvio
- Mantenere le prestazioni sotto pressione
- Consapevolezza organizzativa
- Pianificazione e organizzazione
- Risoluzione dei problemi
Requisiti essenziali per il ruolo:
- Esperienza progressiva direttamente correlata, con comprovata capacità di garantire la consegna puntuale di beni e attrezzature di qualità a costi contenuti, in linea con le esigenze aziendali.
- Precedente esperienza nelle operazioni di costruzione.
- Laurea o titolo di studio universitario in un settore correlato o esperienza lavorativa equivalente.
- Competenze informatiche – Microsoft Office
Criteri preferenziali:
- Conoscenza delle pratiche, delle leggi e dei regolamenti internazionali in materia di appalti, logistica e settore industriale.
- Esperienza con il sistema software SAP
Mercury è un datore di lavoro che offre pari opportunità..
