Per lo studio direzionale di un sito produttivo della componentistica meccanica, con circa 70 addetti e rapporti quotidiani con officina, fornitori e trasportatori, selezioniamo una figura di Addetto/a prima accoglienza per attività di front desk e segreteria operativa. Inserimento previsto a breve.
Avrai un ruolo centrale nel presidio dell’ingresso e nel raccordo con ufficio acquisti, amministrazione e reparto produttivo. Ti occuperai della registrazione visitatori e dell’emissione badge giornalieri, della gestione del centralino, dell’agenda sale riunioni e del controllo dei DDT in entrata con caricamento su Excel e gestionale ARCA. In alcune giornate lavorerai anche sullo smistamento di 15-20 comunicazioni tra corrieri, manutentori esterni e referenti interni, mantenendo ordinato il flusso documentale legato ad accessi, consegne e campionature. Ambiente ordinato. Attività ben definite.
Offerta e benefit:
contratto a tempo determinato 12 mesi, applicazione CCNL Metalmeccanico Industria
Buoni pasto
Formazione continua
Computer aziendale
Ti offriamo un inserimento in un contesto tecnico dove precisione e metodo contano davvero, con affiancamento iniziale sulle procedure di ingresso visitatori, sull’uso del gestionale e sulla modulistica interna.
Requisiti:
diploma di scuola superiore
breve esperienza pregressa nel ruolo
buon utilizzo di Excel, posta elettronica e gestionali di segreteria
precisione nella verifica di DDT, registri accessi e appuntamenti
disponibilità entro 2 settimane
familiarità con norme di accesso, DPI obbligatori e contesti produttivi
Sede di lavoro: Modena
