Società di servizi attiva nel comparto energetico e delle utilities, con focus sulla gestione di contratti per privati e imprese, ricerca una figura di segretario/a da inserire a supporto dell'area direzionale e amministrativa.
La persona selezionata sarà il punto di riferimento organizzativo per la direzione e collaborerà a stretto contatto con il team interno, contribuendo al buon funzionamento delle attività quotidiane.
Attività previste:
Gestione dell'agenda della direzione, organizzazione di riunioni, trasferte e appuntamenti con clienti e fornitori
Smistamento delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefono, e-mail, posta) e filtro delle priorità verso i responsabili
Predisposizione, revisione e archiviazione di documenti, lettere, verbali e corrispondenza riservata
Accoglienza di visitatori, clienti e partner presso la sede
Inserimento dati e aggiornamento anagrafiche su gestionale aziendale
Supporto operativo nella preparazione di report, presentazioni e materiali per la direzione
Requisiti richiesti:
Diploma di scuola secondaria superiore
Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel e Outlook
Non è richiesta esperienza pregressa
Capacità di gestire informazioni riservate con la massima discrezione
Spiccate doti relazionali, organizzative e attenzione ai dettagli
Buone capacità di problem solving e gestione autonoma delle attività
Offerta e benefit:
Contratto a tempo indeterminato, full time (dal lunedì al venerdì)
Retribuzione 1.500-1.700 € lordi mensili, commisurata all'esperienza maturata
Buoni pasto
Welfare aziendale
Formazione continua e affiancamento iniziale retribuito
Inserimento in un contesto strutturato e orientato alla crescita professionale
Ingresso in azienda da subito
Sede di lavoro: Napoli
