Cerchiamo una persona ordinata e metodica per il ruolo di Addetto/a documentazione presso uno studio professionale a Rieti. Lavorerai all'interno dell'ufficio amministrativo, curando l'organizzazione e la tracciabilità della documentazione cartacea e digitale, supportando i colleghi nel reperimento rapido dei fascicoli e dei materiali necessari alle attività quotidiane.
Attività principali
- Archiviazione e catalogazione della documentazione amministrativa secondo le procedure interne dello studio
- Digitalizzazione di documenti e gestione dei file nel sistema informatico aziendale
- Organizzazione dei fascicoli relativi alle pratiche professionali, garantendo ordine e tracciabilità
- Aggiornamento delle anagrafiche e dei registri interni con precisione e coerenza
- Ricerca e reperimento rapido della documentazione richiesta dai professionisti e dai reparti
- Collaborazione con il personale amministrativo per l'allineamento dei dati e il corretto avanzamento delle lavorazioni
Requisiti essenziali
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Precisione, metodo e attenzione ai dettagli nella gestione documentale
- Buona dimestichezza con strumenti informatici (Excel, PDF, posta elettronica)
- Capacità di organizzare le priorità e di lavorare in autonomia
- Predisposizione al lavoro in team e alla riservatezza nella gestione dei dati
Offerta e benefit
- Retribuzione 1.500-1.700 € lordi mensili
- Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga
- Welfare aziendale
- Formazione continua sulle procedure interne
- Buoni pasto
- Orario full-time dal lunedì al venerdì 8:30-17:30
Disponibiità entro 2 settimane. Contratto a tempo determinato con ipotesi di trasformazione a indeterminato.
Sede di lavoro: Rieti
