Per rafforzare il presidio di segreteria in ambito energia e utilities, si ricerca una figura di Segretario/a che seguirà il flusso quotidiano delle comunicazioni, il coordinamento degli appuntamenti e il supporto documentale a favore dell’ufficio operativo e commerciale.
Il ruolo è centrale. Avrai un contatto costante con colleghi, fornitori e utenti, gestendo richieste in entrata e predisponendo materiali utili al corretto avanzamento delle attività, con attenzione alle scadenze e alla qualità formale dei documenti.
Attività previste:
- gestione delle chiamate in entrata, della posta elettronica e della corrispondenza ordinaria, con smistamento puntuale verso i referenti interni
- organizzazione dell’agenda condivisa, pianificazione di appuntamenti e aggiornamento calendari tramite Outlook
- predisposizione di lettere, prospetti informativi e documenti di supporto con Word ed Excel
- inserimento e aggiornamento anagrafiche, pratiche e scadenziari su gestionale interno e fogli Excel
- verifica della completezza dei fascicoli relativi a offerte, contratti di fornitura e documentazione di back office
- supporto alla preparazione di riunioni operative e raccolta dei materiali necessari prima degli incontri
Requisiti richiesti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- anche senza esperienza pregressa, con interesse per ruoli di segreteria
- buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, Word e Outlook
- precisione nella gestione dei documenti e capacità di mantenere ordine nelle priorità
- buone doti comunicative e riservatezza nel trattamento delle informazioni
- possibilità di inizio immediato
È richiesto un approccio ordinato. Sarà apprezzata una buona autonomia operativa, insieme alla capacità di mantenere continuità nelle attività della giornata anche quando arrivano richieste diverse in tempi ravvicinati.
Offerta e benefit:
- apprendistato professionalizzante
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1550 €
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Computer aziendale
Sede di lavoro: Catania
