GPG srl, azienda in forte crescita nel settore della realizzazione e manutenzione degli impianti di trattamento acque, ricerca una persona da inserire come figura all'interno dell'ufficio amministrazione per le seguenti mansioni:
Attività principali
1 Gestione fatture passive
- Ricezione e registrazione delle fatture passive di fornitori e subappaltatori.
- Verifica della correttezza formale e fiscale dei documenti.
- Gestione della fatturazione elettronica passiva secondo la normativa vigente.
2 Controllo documentale e autorizzazioni
- Verifica della corrispondenza tra fatture, ordini di acquisto e contratti.
- Raccolta delle autorizzazioni interne alla liquidazione.
- Segnalazione di anomalie o difformità agli uffici competenti.
3 Incassi e monitoraggio crediti
- Monitoraggio delle scadenze di pagamento.
- Registrazione degli incassi.
- Supporto alla gestione dei solleciti di pagamento.
4 Gestione pagamenti fornitori
- Predisposizione delle scadenze di pagamento.
- Supporto all’esecuzione dei pagamenti secondo le modalità concordate.
- Aggiornamento delle posizioni fornitori.
5 Rapporti con fornitori
- Gestione dei rapporti amministrativi con i fornitori.
- Supporto alla risoluzione di contestazioni amministrative.
- Gestione delle comunicazioni relative a fatture e pagamenti.
6 Elaborazione analitica e supporto al controllo di gestione
- Elaborazione analitica dei costi del ciclo passivo.
- Imputazione dei costi per commessa e/o centro di costo.
- Supporto al controllo di gestione e al Controller Aziendale.
- Collaborazione con Project Manager / Responsabili di Commessa.
7 Gestione documentale
- Archiviazione della documentazione contabile e amministrativa.
- Collaborazione con Segreteria per la tracciabilità documentale.
Competenze richieste
1 Competenze tecniche
- Conoscenza di base della contabilità fornitori.
- Conoscenza della normativa IVA e della fatturazione elettronica passiva.
- Utilizzo di software gestionali contabili.
2 Competenze trasversali
- Precisione e affidabilità.
- Capacità organizzative e di gestione delle scadenze.
- Capacità relazionali.
- Attitudine al lavoro in team.
OFFRIAMO:
Contratto a tempo indeterminato full time
Orario: Lunedì - Venerdì 08.30-13 / 14-17.30
Sede di lavoro: Albignasego (PD)
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Retribuzione: €35.000,00 - €38.000,00 all'anno
Sede di lavoro: Di persona
