Descrizione del ruolo Segretario amministrativo sarà inserito nell’ufficio amministrativo con sede di lavoro a Bagnolo Cremasco e si occuperà di attività di segreteria generale e supporto amministrativo in un contesto full time e in presenza. La persona gestirà il centralino, l’accoglienza di fornitori e clienti, la protocollazione e l’archiviazione di documenti cartacei e digitali, oltre alla predisposizione di lettere, email e comunicazioni interne. Il segretario amministrativo curerà l’organizzazione di appuntamenti e riunioni, il coordinamento di scadenze amministrative, il supporto nella preparazione di documentazione per l’ufficio contabile e la raccolta di dati per reportistica di base. Nella quotidianità sarà richiesta attenzione ai dettagli, capacità di gestione simultanea di più attività e una comunicazione chiara e professionale con i diversi interlocutori interni ed esterni.
Qualifiche
- Il candidato dovrebbe possedere solide clerical skills, incluse archiviazione documentale, gestione della corrispondenza e uso di strumenti d’ufficio.
- È richiesta esperienza in administrative assistance, con capacità di supportare i processi amministrativi e di collaborare con altri reparti.
- Sono fondamentali competenze di communication efficaci, sia scritte sia verbali, in grado di interagire in modo professionale con clienti, fornitori e colleghi.
- La persona deve dimostrare abilità in scheduling, pianificazione di appuntamenti e gestione di scadenze, mantenendo ordine e precisione.
- È importante avere attitudine al customer service, con orientamento al cliente, cortesia e capacità di gestire richieste e segnalazioni.
- Costituiscono titolo preferenziale diploma in ambito amministrativo, buona padronanza dei principali software Office, capacità di lavorare in team e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.
Retribuzione: €1.400,00 - €1.811,43 al mese
Benefit:
Sede di lavoro: Di persona
