Stiamo ampliando il team amministrativo e cerchiamo un/una Archivista per supportare la gestione e la conservazione dei documenti aziendali legati alle attività di vendita e logistica. Lavorerai a contatto con l’ufficio amministrativo e il magazzino, garantendo ordine e tracciabilità continua dei flussi documentali.
Ti occuperai di:
- archiviare e catalogare i documenti cartacei e digitali (ordini, DDT, contratti, fatture)
- digitalizzare la documentazione e caricare i file nei sistemi gestionali aziendali
- verificare la completezza dei fascicoli e aggiornare i registri informatici
- coordinarti con i reparti operativi per reperire o validare documenti in tempi rapidi
- mantenere aggiornato l’archivio generale e assicurare la corretta conservazione dei materiali
Requisiti:
- diploma di scuola superiore o qualifica professionale amministrativa
- buona conoscenza del pacchetto Office e familiarità con gestionali o software di archiviazione (es. Danea, TeamSystem)
- precisione, ordine e metodo nel lavoro quotidiano
- capacità di gestire volumi elevati di documenti
- disponibilità entro 2 settimane
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato 6 mesi con possibilità di conferma
- orario full-time dal lunedì al venerdì 8:30–12:30 / 13:30–17:30
- Buoni pasto
- Formazione continua sulle procedure interne
- Computer aziendale dedicato per la gestione documentale
Sede di lavoro: Trento
