Cerchiamo una figura da inserire nel nostro team front office con responsabilità nell'accoglienza e nel supporto alle attività quotidiane della sede. La risorsa gestisce il primo contatto con clienti e visitatori, raccoglie le informazioni necessarie, smista le richieste verso i referenti interni e contribuisce al corretto flusso organizzativo della struttura.
Mansioni principali
- Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori presso la sede operativa
- Gestione del primo contatto informativo e raccolta dati secondo le procedure interne
- Smistamento delle comunicazioni telefoniche e delle richieste via e-mail
- Registrazione degli accessi e aggiornamento dei sistemi aziendali
- Supporto alla pianificazione degli appuntamenti e coordinamento con i reparti interni
- Archiviazione della documentazione di front office e manutenzione dell'ordine in accoglienza
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Buone capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico
- Padronanza degli strumenti informatici di base (e-mail, Office, gestionali)
- Precisione, affidabilità e capacità di gestire più attività in parallelo
- Attitudine al lavoro in team e disponibilità a collaborare con diversi uffici
Offerta e benefit
- Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibilità di proroga
- Orario full time, lunedì-venerdì 40 ore settimanali
- Buoni pasto e Formazione continua sulle procedure operative
- Affiancamento nei primi giorni di inserimento
Disponibilità entro 2 settimane.
Sede di lavoro: La Spezia
