Contabile Senior - Sede di lavoro: Malta
- Funzione: Finance & Administration
- Riporto a Responsabile Amministrativo (team presso l'HQ svizzero)
- Area di specializzazione: Contabilità Generale — Fatture Passive, Banca e Chiusure di Bilancio
- Contratto: Tempo indeterminato
- Esperienza richiesta: 5-6 anni
- Disponibilità: Immediata / al più presto
- Luogo di lavoro: Malta (team di riferimento presso l'HQ svizzero)
1. SCOPO DEL RUOLO
Il/La Contabile Senior, con sede a Malta, gestisce in autonomia le attività di contabilità generale, con particolare responsabilità sul ciclo completo delle fatture passive, sulla registrazione dei movimenti bancari e sulle chiusure di bilancio periodiche. Opera in stretto coordinamento con il CFO e con il team Finance con sede presso l'HQ svizzero, fungendo da punto di riferimento tecnico per il team amministrativo e da supporto diretto nelle attività di audit e di reportistica. È una posizione che richiede solida esperienza pregressa, elevata autonomia operativa e capacità di supervisionare e affiancare risorse più junior, contribuendo attivamente al miglioramento dei processi contabili del gruppo.
2. RESPONSABILITÀ PRINCIPALI
Fatture Passive — Area Principale
- Gestione end-to-end del ciclo delle fatture passive, dalla ricezione alla registrazione in SAP, con supervisione del lavoro dei colleghi junior
- Responsabilità diretta della tenuta e del monitoraggio dello scadenziario passivo
- Predisposizione, verifica e autorizzazione dei pagamenti fornitori (bonifici, RID, SDD), incluse le priorità di cassa
- Gestione e controllo delle note di credito fornitori
- Supervisione dell'abbinamento tra ordini di acquisto, bolle di consegna e fatture, con risoluzione delle anomalie
- Gestione della documentazione e degli archivi relativi alle fatture passive, garantendo la compliance normativa
- Analisi periodica degli estratti conto fornitori e gestione dei solleciti
Contabilità Generale
- Registrazione e revisione delle scritture di chiusura periodica (ratei, risconti, ammortamenti)
- Responsabilità diretta delle attività di chiusura mensile e annuale del bilancio, in piena autonomia
- Quadratura e supervisione dei mastrini contabili, incluso il controllo del lavoro di altri contabili del team
- Gestione dei movimenti bancari e conduzione delle riconciliazioni bancarie anche complesse
- Gestione end-to-end dell'IVA: liquidazione periodica, controllo e predisposizione delle dichiarazioni
- Supervisione della contabilizzazione delle note spese dipendenti
Adempimenti Fiscali e Amministrativi
- Coordinamento della raccolta dati e predisposizione delle dichiarazioni IVA periodiche
- Responsabilità della fatturazione elettronica e della conservazione digitale a norma
- Monitoraggio e controllo degli adempimenti relativi a ritenute d'acconto
- Supervisione dell'archiviazione e conservazione della documentazione contabile nel rispetto normativo
- Gestione delle pratiche amministrative relative a incentivi fiscali
3. REQUISITI
Formazione
- Laurea (anche triennale) in Economia, Amministrazione Aziendale o equivalente
- Certificazioni in materia contabile/fiscale costituiscono un plus rilevante
Esperienza
- 5-6 anni di esperienza in ruoli contabili, con comprovata autonomia gestionale
- Esperienza consolidata nell'inserimento di fatture passive e nella registrazione di movimenti bancari
- Esperienza diretta e comprovata nelle attività di chiusura mensile e annuale del bilancio
- Esperienza pregressa nel coordinamento o affiancamento di colleghi junior costituisce un plus
- Esperienza, o comunque solida conoscenza, di realtà societarie italiane richiesta
Competenze Tecniche — REQUISITI OBBLIGATORI
- SAP: conoscenza consolidata — REQUISITO MANDATORIO
- Ottima padronanza di Excel, incluse funzioni avanzate
- Solida conoscenza della fatturazione elettronica e del Sistema di Interscambio (SDI)
- Buona conoscenza della normativa IVA italiana
- Conoscenza consolidata dei principi contabili OIC applicabili al bilancio d'esercizio
- Esperienza con software di conservazione digitale dei documenti contabili
Competenze Trasversali
- Precisione e attenzione al dettaglio, con capacità di supervisionare la qualità del lavoro altrui
- Elevata autonomia operativa e capacità di gestire processi complessi mantenendo alta qualità
- Ottima gestione delle scadenze e delle priorità, anche in contesti di carico variabile o sotto pressione
- Forte orientamento al problem solving e capacità di proporre miglioramenti di processo
- Leadership informale: capacità di guidare, formare e affiancare colleghi junior
- Riservatezza nella gestione di dati sensibili (fornitori, banche, retribuzioni)
Retribuzione: a partire da €30.000,00 all'anno
Sede di lavoro: Di persona
