Si ricerca una figura di Addetto/a accoglienza da inserire presso sede operativa attiva nella gestione di flussi merci e trasporti. La risorsa presidia il front office, rappresentando il primo contatto per autisti, fornitori e visitatori e garantendo una corretta circolazione delle informazioni verso uffici e magazzino.
La persona selezionata si occuperà di:
accoglienza di autisti, clienti e fornitori, con verifica documenti di trasporto (DDT, bolle) secondo le procedure interne
registrazione e controllo degli accessi in entrata/uscita tramite sistemi informatici aziendali
gestione del centralino, con smistamento delle chiamate ai reparti competenti
gestione della posta elettronica di servizio e inoltro delle comunicazioni operative
aggiornamento del gestionale logistico con dati relativi a consegne, ritiri e appuntamenti programmati
collaborazione con uffici operativi e magazzino per coordinare ingressi mezzi e tempi di carico/scarico.
Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore
dimestichezza con PC, posta elettronica e pacchetto Office
buone capacità comunicative e atteggiamento professionale verso interlocutori diversi
precisione nella registrazione dei dati e attenzione alle procedure
esperienza di 1-2 anni in ruoli di front office o accoglienza, preferibilmente in contesti logistici
disponibilità entro 2 settimane.
Offerta e benefit:
contratto a tempo determinato di 12 mesi, inquadramento secondo CCNL Logistica/Trasporti
tempo pieno full-time su 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì in fascia diurna
percorso di inserimento strutturato con Formazione continua su procedure e gestionali interni
sistema di Welfare aziendale attivo dopo il primo periodo di prova
Buoni pasto giornalieri per le giornate lavorate.
Sede di lavoro: Modena
