Expediter - Forni, Caldaie e Package Equipment
Tipo di Contratto:
Determinato fino al 31.12.2026 con possibilità di proroga
Settori:
Oil & Gas | Infrastrutture | Renewable Energy | Industrial
1. OVERVIEW DELLA POSIZIONE
Cerchiamo un Expediter esperto e autonomo per gestire il ciclo di approvvigionamento, coordinamento e follow-up di forni, caldaie e package equipment in ambito EPC (Engineering, Procurement, Construction). La figura avrà responsabilità di garantire il rispetto dei tempi di consegna, della qualità tecnica e della conformità contrattuale con fornitori nazionali e internazionali.
Ruolo strategico per garantire il corretto flusso di materiali verso cantiere e il successo dei progetti.
2. RESPONSABILITÀ PRINCIPALI
✅ Gestione Ordini & Procurement:
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Elaborare e trasmettere ordini (PO) a fornitori di forni, caldaie e package equipment
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Monitorare stato di avanzamento ordini da conferma a consegna
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Verificare conformità tecnica alle specifiche di progetto (P&ID, datasheet, certificazioni)
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Gestire variazioni ordini, change orders e modifiche tecniche
✅ Coordinamento Fornitori:
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Mantenere contatti regolari con fornitori (call, email, riunioni)
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Sollecitare consegne e risolvere ritardi
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Coordinare logistica e spedizioni (sea freight, air freight, road transport)
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Gestire documentazione di spedizione (BL, CMR, packing list, certificati)
✅ Quality Assurance & Compliance:
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Verificare conformità tecnica a specifiche di progetto e standard internazionali
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Coordinare ispezioni in fabbrica (FAT - Factory Acceptance Test) presso fornitori
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Controllare documentazione tecnica (certificati di conformità, test report, material certs)
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Garantire conformità a normative (ASME, PED, ATEX, ISO, etc.)
✅ Documentazione Tecnica:
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Raccogliere e organizzare datasheet, drawing, certificati, test report
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Mantenere tracciabilità completa di ogni equipment (serial number, batch, etc.)
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Preparare package documentazione per cantiere e clienti
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Gestire archivi digitali e database fornitori/ordini
✅ Coordinamento Cantiere & Project Management:
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Comunicare tempistiche di consegna a project manager e team cantiere
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Coordinare ricezione materiali in cantiere o magazzino intermedio
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Risolvere problemi di non-conformità o ritardi
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Supportare installazione e commissioning con documentazione tecnica
✅ Gestione Amministrativa:
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Verificare fatture e documenti doganali
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Controllare pagamenti e rispetto termini contrattuali
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Mantenere database ordini e fornitori aggiornato
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Preparare report di avanzamento per project management
Min. 2/3 anni
di esperienza come Expediter o Procurement Coordinator
Esperienza diretta
con:-
Forni industriali (processo, riscaldamento, combustione)
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Caldaie (steam boiler, hot water boiler, waste heat recovery)
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Package equipment (compressori, pompe, scambiatori, separatori)
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Sistemi integrati e skid package
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Oil & Gas
(onshore/offshore, construction, commissioning) -
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Infrastrutture
(impianti di trattamento, centrali termiche) -
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Renewable Energy
(biomass, waste-to-energy, solar thermal) -
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Industrial
(chimico, petrolifero, alimentare)
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Conoscenza approfondita di
specifiche tecniche
(P&ID, datasheet, drawing tecnici) -
Familiarità con
standard internazionali
(ASME, PED, ATEX, ISO 9001, ISO 14001) -
Comprensione di
processi di fabbricazione
e controllo qualità -
Esperienza con
software di gestione ordini
(SAP, Oracle, Primavera, o equivalenti) -
Conoscenza di
logistica e spedizioni internazionali
(Incoterms, doganale) -
Capacità di
lettura disegni tecnici
e interpretazione specifiche
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Italiano:
Fluente (madre lingua) -
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Inglese:
Fluente (scritto e parlato) - ESSENZIALE per comunicazione con fornitori internazionali
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Eccellente capacità organizzativa e gestione priorità
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Precisione e attenzione ai dettagli
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Problem-solving rapido e autonomo
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Capacità di negoziazione con fornitori
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Comunicazione efficace con team multidisciplinare
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Proattività e iniziativa
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Resistenza allo stress e gestione scadenze
