Cerchiamo una persona che sappia mettere ordine, ascolto e presenza nel primo contatto con clienti e visitatori. Nel nostro team entrerai in un contesto di consulenza rivolto a privati e imprese, dove il front office lavora a stretto contatto con l’area appuntamenti, la gestione pratiche e il supporto operativo agli uffici.
Il ruolo è centrale. Ogni giornata sarà diversa. Accoglierai chi entra in sede, gestirai le prime richieste e aiuterai a rendere più fluido il lavoro interno, soprattutto nei mesi estivi quando sostituzioni ferie e ritmi più intensi richiedono attenzione e rapidità. Insieme costruiremo un servizio ordinato e professionale.
Tra le attività: registrazione accessi e appuntamenti su agenda condivisa Outlook e gestionale TeamSystem; smistamento delle richieste verso l’ufficio corretto in base alla pratica aperta; preparazione delle sale per incontri con clienti; aggiornamento delle anagrafiche e verifica della documentazione consegnata prima del passaggio ai colleghi di consulenza.
Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore
anche senza esperienza pregressa
buona dimestichezza con pc, posta elettronica e agenda digitale
predisposizione al contatto con il pubblico e gestione delle priorità
precisione, cortesia e modo di porsi professionale
Offerta e benefit:
contratto a tempo determinato di 12 mesi
retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1550 €
Formazione continua
Convenzioni aziendali
Orario flessibile
Disponibilità a partire da subito.
Sede di lavoro: Vicenza
