Resumen del puesto
Haga Créditos Digitais busca un/a Coordinador/a de Soporte de Proyectos organizado/a, proactivo/a y con atención al detalle para unirse a nuestro equipo en Nápoles. Como Coordinador/a de Soporte de Proyectos, brindarás coordinación diaria y apoyo administrativo a proyectos comerciales, operativos y digitales. Ayudarás a mantener los cronogramas, la documentación, el seguimiento de acciones, los informes y las comunicaciones de los proyectos, asegurando que las actividades se mantengan organizadas y visibles para los equipos correspondientes. Trabajarás en estrecha colaboración con gerentes de proyecto, operaciones, administración, atención al cliente, finanzas, equipos técnicos y otras partes interesadas para coordinar reuniones, dar seguimiento a los entregables, mantener la información del proyecto y apoyar su correcta ejecución. Este puesto es ideal para candidatos/as con experiencia en soporte de proyectos, coordinación de proyectos, soporte de PMO, administración, operaciones comerciales, servicios financieros, atención al cliente, operaciones digitales o entornos profesionales similares. También se anima a postularse a candidatos/as con sólidas habilidades organizativas y de comunicación que deseen desarrollar su carrera en la gestión de proyectos. Funciones Apoyar la coordinación y administración diaria de los proyectos asignados. Mantener los cronogramas, plazos, hitos, seguimiento de tareas y listas de acciones del proyecto. Supervisar las actividades del proyecto y dar seguimiento a las tareas y entregables pendientes. Coordinar la comunicación entre los gerentes de proyecto, operaciones, administración, finanzas, equipos técnicos y otras partes interesadas. Organizar reuniones de proyecto, revisiones de estado y sesiones de trabajo. Preparar agendas, actas, elementos de acción y comunicaciones de seguimiento para las reuniones. Mantener documentación, registros, informes y archivos digitales precisos del proyecto. Apoyar el seguimiento de riesgos, problemas, dependencias, decisiones y cambios del proyecto. Preparar informes de estado del proyecto, hojas de cálculo, presentaciones y actualizaciones de gestión periódicas. Supervisar los plazos y destacar posibles problemas de programación o entrega. Asistir en la coordinación de recursos, carga de trabajo y actividades del proyecto. Apoyar las actividades de incorporación, implementación y transferencia del proyecto. Coordinar las actividades rutinarias de proveedores y terceros del proyecto cuando sea necesario. Mantener la información dentro de los sistemas autorizados de gestión de proyectos, flujo de trabajo y colaboración. Apoyar la administración rutinaria de compras, facturas, gastos y costos del proyecto cuando corresponda. Colaborar en el mantenimiento de plantillas, procedimientos y estándares de documentación de proyectos. Apoyar la implementación de herramientas digitales, procesos operativos e iniciativas empresariales. Ayudar a garantizar que la documentación del proyecto esté completa, organizada y accesible para las partes interesadas autorizadas. Identificar problemas administrativos o de coordinación recurrentes y sugerir mejoras prácticas. Contribuir a la mejora continua de los procesos de apoyo y entrega de proyectos.
Requisitos Se valora la experiencia previa en apoyo a proyectos, coordinación de proyectos, soporte a la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO), administración, operaciones comerciales, servicios financieros, atención al cliente, operaciones digitales o entornos similares. Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo. Buenas habilidades de comunicación oral y escrita. Gran atención al detalle y capacidad para documentar con precisión. Capacidad para coordinar múltiples tareas, plazos y prioridades cambiantes. Buenas habilidades para la resolución de problemas y el seguimiento. Facilidad para preparar informes, hojas de cálculo, presentaciones, actas de reuniones y documentación de proyectos. Facilidad para usar Microsoft Office, Google Workspace o aplicaciones de productividad similares. Se valoran conocimientos de plataformas de gestión de proyectos o colaboración, pero no son imprescindibles. Es útil tener conocimientos generales sobre cronogramas, hitos, entregables y seguimiento de acciones de proyectos. Se valoran conocimientos de metodologías como Agile, Scrum, Waterfall u otras, pero no son obligatorios. Capacidad para comunicarse profesionalmente con compañeros, gerentes, proveedores y otras partes interesadas. Facilidad para coordinar actividades entre diferentes equipos de negocio. Capacidad para trabajar de forma independiente y contribuir eficazmente dentro de un equipo de proyecto. Disposición para aprender nuevos sistemas de gestión de proyectos, herramientas digitales y procesos de negocio. Se valorará la formación académica relevante, la capacitación profesional o la experiencia práctica equivalente. La experiencia previa en servicios financieros es ventajosa, pero no imprescindible. Se anima a postularse a quienes cumplan la mayoría de los requisitos, aunque no todos. ¿Por qué trabajar con nosotros? Desarrolle experiencia práctica en coordinación de proyectos y operaciones comerciales. Adquiera valiosas habilidades en planificación de proyectos, elaboración de informes, documentación y coordinación con las partes interesadas. Participe en proyectos digitales y de servicios financieros. Trabaje con herramientas modernas de gestión de proyectos y colaboración. Reciba una incorporación estructurada y oportunidades de desarrollo profesional. Colabore con profesionales de proyectos, operaciones, administración, finanzas, atención al cliente y técnicos. Adquiera experiencia apoyando proyectos en las diferentes etapas de entrega. Fortalezca sus capacidades de organización, comunicación, elaboración de informes y resolución de problemas. Aporte ideas que mejoren los flujos de trabajo de los proyectos y la eficiencia operativa. Desarrolla habilidades transferibles para progresar a puestos como Coordinador de Proyectos, Especialista de Proyectos, Coordinador Sénior de Soporte de Proyectos, Especialista de PMO y Gerente de Proyectos. Trabaja en un entorno colaborativo, profesional e inclusivo.
Retribuzione: €1.800,00 - €2.500,00 al mese
Benefit:
- Assistenza sanitaria integrativa
- Orario flessibile
- Parcheggio libero
Sede di lavoro: Di persona
