Stiamo cercando una figura con esperienza in ambito amministrativo-contabile.
Responsabilità e compiti:
Ciclo passivo (Italia ed estero)
- Gestione completa del ciclo passivo (fatture fornitori Italia ed estero)
- Controllo di coerenza tra ordini e fatture ricevute
- Trasmissione allo SDI di autofatture e fatture integrate
- Registrazione contabile delle fatture fornitori
- Verifica corretta applicazione IVA e normative fiscali (Italia e UE/extra UE)
- Contatto diretto con fornitori per chiarimenti, solleciti e risoluzione discrepanze
2. Note spese dipendenti
- Controllo delle note spese del personale
- Verifica conformità con policy aziendale (limiti, giustificativi, approvazioni)
- Gestione eventuali correzioni o integrazioni con i dipendenti
3. Supporto ciclo attivo (fatturazione clienti)
- Supporto nella emissione e controllo delle fatture attive
- Verifica correttezza dati riportati nelle fatture attive
- Sostituzione operativa del responsabile del ciclo attivo in caso di assenza
4. Contabilità generale / Prima nota
- Conoscenza base della prima nota contabile
5. Gestione archivio e documentazione
- Archiviazione ordinata e tracciabile della documentazione amministrativa e contabile
- Gestione archivio digitale e cartaceo secondo le procedure aziendali
- Ricerca e recupero documenti su richiesta interna o esterna
6. Attività di segreteria e front office
- Risposta alle chiamate telefoniche
- Gestione comunicazioni base con i fornitori
- Supporto organizzativo generale all’ufficio amministrativo
Requisiti richiesti:
- diploma o laurea in Economia, Contabilità o discipline affini
- Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo
- conoscenza di contabilità, normativa fiscale, software gestionali e pacchetto Office;
- precisione, capacità analitiche, orientamento ai risultati e attitudine al lavoro di squadra;
- buona conoscenza della lingua inglese.
Cosa offriamo: inserimento diretto ccnl terziario confcommercio, buoni pasto, welfare, fondo pensione, assicurazione integrativa.
RAL: 25.000-30.000 euro
Retribuzione: €1.500,00 - €2.000,00 al mese
Benefit:
- Assistenza sanitaria integrativa
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Fondo pensione
- Lavoro da casa
- Parcheggio libero
Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (20017 Rho)
