Per garantire continuità alle attività di un ufficio commerciale B2B dedicato a servizi per imprese, si ricerca una figura di segreteria commerciale. La persona inserita lavorerà a supporto dei professionisti, mantenendo ordinati appuntamenti, richieste e flussi operativi. Avrai un ruolo concreto, con contatti quotidiani con clienti e fornitori.
Attività previste:
organizzazione dell’agenda e pianificazione di circa 20 appuntamenti settimanali;
gestione delle comunicazioni telefoniche ed email, con registrazione delle richieste ricevute;
inserimento degli ordini e aggiornamento delle anagrafiche sul gestionale TeamSystem;
predisposizione di preventivi commerciali e verifica dei dati prima dell’invio al cliente;
controllo delle scadenze operative e preparazione dei riepiloghi settimanali per il responsabile.
Requisiti richiesti:
diploma di scuola secondaria di secondo grado;
buona conoscenza di Word, Excel e posta elettronica;
esperienza non richiesta, con interesse per le attività di segreteria commerciale;
precisione, riservatezza e capacità di organizzare più richieste nella stessa giornata;
disponibilità a lavorare dal lunedì al venerdì.
L’inserimento è previsto entro 2 settimane. Avrai affiancamento iniziale e indicazioni operative sul gestionale utilizzato.
Offerta e benefit:
rapporto diretto con contratto a tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile;
tempo pieno, dal lunedì al venerdì, nella fascia 9:00-18:00;
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1350-1600 €;
Buoni pasto;
Formazione continua.
Sede di lavoro: Catania
