Cerchiamo un/una Segretario/a amministrativo/a con esperienza nel ruolo per supportare le attività di back office presso uno studio di consulenza e servizi a Padova. La risorsa dovrà gestire in autonomia i processi amministrativi, la documentazione, le comunicazioni e il coordinamento con i diversi reparti.
Mansioni principali:
Gestione completa della segreteria generale e delle comunicazioni in entrata (telefono, email, PEC)
Archiviazione, protocollazione e gestione della documentazione amministrativa e operativa
Fatturazione attiva, prima nota contabile e registrazioni contabili con software gestionale aziendale
Pianificazione e aggiornamento dell'agenda dei referenti, organizzazione di riunioni e trasferte
Redazione, revisione e formattazione di documenti aziendali e comunicazioni ufficiali
Coordinamento delle attività amministrative e supporto operativo ai team interni
Requisiti:
esperienza nel ruolo (5+ anni) nel ruolo o in posizioni amministrative similari
Diploma di scuola secondaria superiore
Eccellente padronanza del pacchetto Office e dei sistemi gestionali
Ottima capacità organizzativa, precisione e attenzione ai dettagli
Spiccate doti comunicative e relazionali
Offerta e benefit:
Retribuzione 1.600-1.900 € lordi mensili
Contratto a tempo indeterminato, full-time 40 ore settimanali
Buoni pasto
Formazione continua e welfare aziendale
Ambiente strutturato con possibilità di crescita professionale
Disponibilità richiesta entro 2 settimane.
Sede di lavoro: Padova
