Azienda operante nel settore tecnico–amministrativo è alla ricerca di una figura di segreteria operativa per supporto alle attività quotidiane di gestione documentale, comunicazioni e pratiche amministrative.
La figura si occuperà di:
Gestione comunicazioni
- Controllo e gestione mail e PEC
- Smistamento e risposta comunicazioni (clienti, fornitori, consulenti)
- Predisposizione e invio PEC
Gestione documenti e pratiche
- Archiviazione documenti digitale
- Predisposizione documentazione (contratti, moduli, pratiche)
- Invio documenti per firma e controllo rientri
- Firma digitale documenti
Supporto operativo
- Invio solleciti e follow-up pratiche
- Contatti telefonici con clienti, fornitori, banche
- Gestione documentazione clienti e cantieri
Organizzazione attività
- Gestione e aggiornamento attività su strumenti interni (es. Trello)
- Monitoraggio avanzamento pratiche
- Segnalazione criticità o attività bloccate
Attività amministrative
- Archiviazione buste paga
- Invio CU e gestione documentazione personale
- Supporto generale all’amministrazione
Requisiti
- Buone capacità organizzative
- Precisione e ordine
- Buona gestione di mail e comunicazioni
- Conoscenza ottima dell'uso del computer e dei principali applicativi (Office, Trello, Outlook, Namiral, Foxit pdf)
- Autonomia nello svolgimento delle attività
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente
Retribuzione: €614,89 - €1.936,97 al mese
Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (Valeggio sul Mincio, Veneto)
