Descrizione della posizione
Siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant altamente organizzato/a e proattivo/a per supportare la Direzione nelle attività quotidiane. La risorsa gestirà agenda, comunicazioni e attività amministrative, contribuendo all'efficienza operativa e al coordinamento delle priorità aziendali.
Responsabilità
- Gestire l'agenda e gli appuntamenti della Direzione.
- Organizzare riunioni, trasferte ed eventi aziendali.
- Preparare documenti, report e presentazioni.
- Gestire corrispondenza, e-mail e comunicazioni interne ed esterne.
- Coordinare le attività amministrative e operative di supporto.
- Monitorare scadenze e follow-up delle attività.
- Organizzare e archiviare documentazione riservata.
- Collaborare con i diversi reparti aziendali.
- Accogliere ospiti e coordinare incontri istituzionali.
- Garantire riservatezza e professionalità nella gestione delle informazioni.
Requisiti
- Esperienza come Executive Assistant, Assistente di Direzione o ruolo analogo.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Ottime doti comunicative e relazionali.
- Elevata discrezione e riservatezza.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Attitudine al problem solving e spirito di iniziativa.
- Buona conoscenza della lingua inglese costituisce un vantaggio.
- Diploma o laurea in discipline economiche, amministrative o affini.
Retribuzione: €25.000,00 - €50.000,00 all'anno
Benefit:
- Bevande gratis
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
- Snack gratis
Sede di lavoro: Di persona
