Per il presidio amministrativo di un operatore del settore energia e utilities, si seleziona una figura di segreteria con autonomia operativa, a supporto dei flussi interni e delle attività documentali legate al periodo estivo. Inserimento previsto a breve.
Requisiti:
diploma di scuola secondaria di secondo grado
esperienza di 1-2 anni nel ruolo
buona padronanza di Excel, Outlook e gestionali come TeamSystem
precisione nella gestione di scadenze, appuntamenti e corrispondenza PEC
capacità di lavorare con metodo, riservatezza e ordine
La risorsa seguirà l’agenda di 3 referenti interni, organizzerà riunioni operative e curerà la protocollazione di documenti, verbali e comunicazioni formali. È un ruolo centrale.
Tra le attività rientrano l’aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori su TeamSystem, il controllo di circa 40 pratiche mensili tra attivazioni, volture e richieste documentali, oltre alla predisposizione di lettere, report Excel e note spese. Nei mesi di luglio e agosto sarà richiesto anche supporto alla copertura ferie, con gestione puntuale del front office telefonico e del calendario appuntamenti, mantenendo continuità operativa tra ufficio amministrativo e area tecnica.
Offerta e benefit:
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1800 €
Buoni pasto
Formazione continua
Orario flessibile
orario 8:30-17:30 dal lunedì al venerdì, tempo pieno
Contratto a tempo indeterminato.
Sede di lavoro: Padova
