Siamo alla ricerca di un/una Assistente Amministrativo/a e Contabile preciso, proattivo e organizzato per un inserimento part-time (3 giorni a settimana). Si tratta di una posizione ibrida che prevede 1 giorno a settimana in presenza presso il nostro ufficio di San Cesareo (Roma) e 2 giorni in modalità smart working.
In questo ruolo, gestirai le operazioni finanziarie e amministrative quotidiane, occupandoti della contabilità di supporto, della fatturazione e della gestione dei crediti. Riporterai direttamente al nostro Direttore Finanziario (part-time) e al Direttore Generale (full-time).
Responsabilità principali
- Contabilità e Riconciliazione Bancaria: Mantenere i registri finanziari accurati ed effettuare le regolari riconciliazioni bancarie tramite il gestionale Odoo.
- Fatturazione: Emissione di fatture attive e registrazione/gestione delle fatture passive dei fornitori.
- Gestione dei Crediti (Debtor Control): Monitoraggio costante delle scadenze, sollecito dei pagamenti e gestione dei clienti morosi per garantire flussi di cassa regolari.
- Supporto Amministrativo e Reportistica: Collaborazione nella preparazione della reportistica finanziaria per il management e gestione delle attività d'ufficio quotidiane.
Requisiti richiesti
- Software: Esperienza comprovata e autonomia nell'utilizzo di Odoo (moduli contabilità e fatturazione).
- Lingue: Madrelingua o fluente in italiano. È richiesta inoltre una conoscenza operativa della lingua inglese (scritta/parlata) per interfacciarsi efficacemente con la direzione.
- Sede di lavoro: Capacità di raggiungere l'ufficio di San Cesareo (Roma) 1 giorno a settimana.
- Esperienza: Background solido in contabilità di base, segreteria amministrativa e gestione del credito/recupero crediti.
- Soft Skills: Forte attenzione ai dettagli, eccellenti doti comunicative e diplomatiche per il sollecito dei pagamenti, e spiccata autonomia gestionale.
Dettagli dell'offerta
- Impegno: Part-time, 3 giorni a settimana (1 in ufficio, 2 da remoto).
- Tipo di contratto: Collaborazione continuativa / Freelance (Upwork).
- Modalità: Ibrido (San Cesareo, Roma / Smart Working).
Retribuzione: €15,00 - €25,00 all'ora
Benefit:
- Lavoro da casa
- Orario flessibile
Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (00030 San Cesareo)
