Informazioni sul Ruolo
Oshilse Engineering and Business Solution è alla ricerca di uno Specialista Contabilità Clienti da inserire nel team Finance & Administration presso la sede di Reggio Calabria.
La risorsa sarà responsabile della corretta gestione del ciclo attivo, dalla registrazione delle fatture clienti al monitoraggio degli incassi, fino alle riconciliazioni contabili e alla gestione delle eventuali discrepanze.
Il ruolo richiede precisione, capacità analitiche e una buona conoscenza dei processi amministrativo-contabili. Lavorerai a stretto contatto con i team Finance, Commerciale e Customer Operations per garantire che le informazioni relative ai clienti siano accurate, aggiornate e correttamente registrate nei sistemi aziendali.
Questa opportunità è ideale per un professionista con esperienza nella contabilità clienti che desidera assumere maggiore responsabilità nella gestione del ciclo attivo e dei processi di credit management.
Perché Lavorare con Noi?
Responsabilità Diretta: Gestirai in autonomia un portafoglio di clienti e sarai un punto di riferimento per le attività legate al ciclo attivo.
Ambiente Collaborativo: Lavorerai con Finance, Commerciale e Operations per assicurare una gestione efficiente dei processi amministrativi.
Modalità Ibrida: Possibilità di combinare lavoro in sede e attività da remoto in funzione delle esigenze operative.
Crescita Professionale: Potrai sviluppare competenze in contabilità clienti, credit management, reporting finanziario e processi di chiusura mensile.
Processi Strutturati: Entrerai in un ambiente orientato alla qualità dei dati, al controllo interno e al miglioramento continuo.
Responsabilità Principali
Gestione del Ciclo Attivo: Gestire le attività relative alla fatturazione clienti, registrazione delle transazioni e corretta contabilizzazione dei ricavi.
Registrazione Incassi: Registrare e allocare correttamente i pagamenti ricevuti dai clienti, verificando la corrispondenza con le fatture aperte.
Riconciliazioni Contabili: Effettuare riconciliazioni periodiche dei conti clienti e investigare eventuali differenze o partite non abbinate.
Monitoraggio Crediti: Controllare le scadenze dei crediti e mantenere aggiornati gli scadenziari clienti.
Sollecito Pagamenti: Supportare le attività di recupero crediti attraverso comunicazioni professionali con clienti in caso di fatture scadute.
Gestione Contestazioni: Analizzare e risolvere discrepanze relative a fatture, pagamenti, note di credito e condizioni commerciali.
Note di Credito: Gestire e contabilizzare note di credito, rettifiche e altre variazioni relative ai conti clienti.
Chiusura Mensile: Supportare le attività di chiusura contabile mensile, incluse riconciliazioni, analisi delle partite aperte e verifica dei saldi.
Reporting: Preparare report relativi ad aging clienti, incassi, crediti scaduti e principali indicatori del ciclo attivo.
Anagrafiche Clienti: Mantenere aggiornate le informazioni anagrafiche e amministrative dei clienti nei sistemi gestionali.
Supporto Audit: Preparare documentazione e informazioni richieste durante verifiche interne, audit e attività di controllo.
Miglioramento dei Processi: Individuare inefficienze e contribuire alla standardizzazione e automazione delle attività di contabilità clienti.
Cosa Cerchiamo
Esperienza: Almeno 2–4 anni di esperienza in contabilità clienti, ciclo attivo, accounts receivable, credit collection o attività amministrative equivalenti.
Conoscenze Contabili: Buona conoscenza dei principi di contabilità generale, partita doppia, fatturazione, incassi e riconciliazioni.
Ciclo Attivo: Esperienza concreta nella gestione di fatture clienti, note di credito, scadenziari e partite aperte.
Sistemi Gestionali: Esperienza con ERP o software contabili quali SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Zucchetti, TeamSystem o strumenti equivalenti.
Excel: Buona conoscenza di Microsoft Excel, incluse funzioni di ricerca, tabelle pivot e strumenti per l'analisi dei dati.
Capacità Analitiche: Capacità di individuare differenze contabili, analizzare transazioni e risolvere discrepanze in modo accurato.
Organizzazione: Capacità di gestire più clienti, scadenze e attività amministrative contemporaneamente.
Comunicazione: Buone capacità relazionali per interagire con clienti, colleghi e stakeholder interni.
Formazione: Diploma in Amministrazione, Finanza e Marketing oppure laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o disciplina equivalente.
Lingue: Italiano professionale richiesto. La conoscenza dell'inglese, soprattutto in ambito amministrativo e finanziario, è considerata un vantaggio.
Mentalità: Precisa, affidabile, orientata alla soluzione e capace di assumersi responsabilità nella gestione dei dati finanziari.
Retribuzione: €2.800,00 - €3.000,00 al mese
Sede di lavoro: Di persona
