Siamo alla ricerca di un/una segretario/a d’ufficio da inserire all’interno del nostro team.
La risorsa si occuperà delle principali attività di segreteria generale e supporto organizzativo, tra cui:
- gestione delle telefonate e della corrispondenza email;
- accoglienza di clienti, fornitori e ospiti;
- organizzazione e gestione degli appuntamenti;
- archiviazione e gestione della documentazione d’ufficio;
- supporto alle attività amministrative quotidiane;
- preparazione e supporto operativo in occasione di riunioni interne.
Tra le mansioni previste rientra anche la gestione del servizio di cortesia, inclusa la preparazione di caffè e bevande per clienti, ospiti e partecipanti a riunioni interne, comprese eventuali riunioni del CDA.
Cerchiamo una persona seria, precisa, ordinata, educata e affidabile, con buone capacità comunicative, predisposizione al contatto con il pubblico e buona dimestichezza nell’utilizzo del computer.
Requisiti richiesti
- Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici di base;
- capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- buona gestione delle priorità;
- cordialità e professionalità nei rapporti con clienti, fornitori e collaboratori;
- disponibilità a svolgere attività di supporto all’ufficio e all’accoglienza.
È gradita esperienza pregressa in ruoli di segreteria, front office o amministrazione, ma saranno valutate anche candidature motivate e con volontà di apprendere.
Offriamo
- Inserimento in un ambiente di lavoro serio e organizzato;
- mansioni chiare e strutturate;
- contratto e retribuzione da concordare in base all’esperienza e al profilo della persona selezionata.
Retribuzione: a partire da €1.370,00 al mese
Sede di lavoro: Di persona
