IMPIEGATO/A UFFICIO ORDINI E AMMINISTRAZIONE – FULL TIME
Azienda operante nel settore della produzione e distribuzione di liquidi per sigarette elettroniche ricerca una figura da inserire stabilmente nel proprio Ufficio Ordini e Amministrazione.
La risorsa entrerà a far parte del team d'ufficio e avrà un ruolo operativo e trasversale, fornendo supporto nelle diverse attività legate alla gestione degli ordini, alla fatturazione, alla logistica e alle attività amministrative quotidiane.
PRINCIPALI ATTIVITÀ
La persona selezionata si occuperà, inizialmente con il supporto del personale già presente, di:
- inserimento e gestione degli ordini clienti;
- controllo, modifica e avanzamento degli ordini;
- preparazione e gestione di DDT e fatture;
- supporto nelle attività di fatturazione elettronica;
- gestione di note di credito e altri documenti amministrativi;
- gestione e aggiornamento delle anagrafiche clienti e prodotti;
- supporto nella gestione del magazzino e dei relativi movimenti documentali;
- coordinamento con il magazzino per la preparazione ed evasione degli ordini;
- gestione delle spedizioni tramite corrieri;
- controllo e gestione delle e-mail aziendali;
- supporto nella gestione degli agenti e della relativa documentazione;
- archiviazione e gestione dei documenti e dei file aziendali;
- supporto alle attività amministrative e organizzative dell'ufficio;
- collaborazione con i colleghi nelle diverse attività necessarie al corretto funzionamento dell'azienda.
PROFILO RICERCATO
Cerchiamo una persona precisa, organizzata, affidabile e disponibile a lavorare in squadra, con una buona capacità di gestire contemporaneamente attività differenti.
Sono particolarmente importanti:
- buona dimestichezza con il PC e con i principali strumenti informatici;
- buona conoscenza di Excel e del pacchetto Office;
- precisione nell'inserimento e nel controllo dei dati;
- capacità organizzativa e rispetto delle scadenze;
- capacità di apprendimento e disponibilità ad acquisire nuove competenze;
- attitudine alla collaborazione e al lavoro di squadra;
- capacità di individuare e risolvere autonomamente i piccoli problemi operativi quotidiani;
- serietà e continuità lavorativa.
La precedente esperienza in ufficio ordini, amministrazione, fatturazione, logistica o back office commercialecostituisce titolo preferenziale.
COSA OFFRIAMO
La risorsa verrà inserita in un ambiente di lavoro dinamico e avrà la possibilità di acquisire progressivamente competenze nelle diverse attività dell'ufficio.
L'obiettivo è inserire una persona che, dopo un adeguato periodo di formazione e affiancamento, possa diventare autonoma e versatile nella gestione delle principali funzioni operative e amministrative aziendali.
Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì
Orario: 9:00 – 18:30, con pausa pranzo
Impegno giornaliero: 8 ore lavorative
Sede di lavoro: Villa Adriana - Tivoli
Contratto e retribuzione: assunzione a tempo indeterminato, con periodo di prova come previsto dal CCNL applicato.
Retribuzione: €30.000,00 - €35.000,00 all'anno
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)
Sede di lavoro: Di persona
