PMI del settore IT con sede a Roma, circa 30 dipendenti, specializzata in soluzioni software B2B, cerca un/una Addetto/a gestione documentale da inserire nel team amministrativo.
Mansioni:
- archiviazione e organizzazione della documentazione di progetto (specifiche tecniche, verbali kickoff, change log, report di avanzamento)
- inserimento e aggiornamento dati anagrafici clienti e contratti nei sistemi gestionali aziendali
- controllo completezza allegati (sottoscrizioni digitali, certificati, dichiarazioni di conformità normativa)
- digitalizzazione e caricamento file su gestionale interno ed Excel, con nomenclatura e classificazione standard
- monitoraggio delle scadenze contrattuali e supporto nella gestione del database clienti
- collaborazione quotidiana con i team commerciale, tecnico e amministrativo per reperire e verificare la documentazione necessaria
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- buona conoscenza di Excel, posta elettronica, PDF e strumenti digitali
- precisione, metodo e attenzione ai dettagli
- capacità di organizzare volumi elevati di documentazione senza perdere accuratezza
- esperienza non richiesta, valutiamo anche candidati alla prima esperienza in ruoli amministrativi o back office
- predisposizione al lavoro in team e comunicazione ordinata
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato 6 mesi finalizzato a indeterminato, full-time
- Retribuzione 1.400-1.600 € lordi mensili
- Buoni pasto
- Orario flessibile in ingresso
- Formazione continua su strumenti gestionali aziendali
- Affiancamento operativo nelle prime settimane
Sede di lavoro: Roma (RM)
