Descrizione del Ruolo
Samsun 19 Mayis Cultural Projects Italia SRL è alla ricerca di un Senior Arts and Events Programme Manager esperto, creativo e altamente organizzato, che assuma la responsabilità della pianificazione e della realizzazione di programmi artistici, eventi culturali e iniziative pubbliche.
La risorsa seguirà i progetti dalla fase di ideazione fino alla valutazione finale, coordinando artisti, curatori, istituzioni, fornitori, sponsor e collaboratori. Sarà responsabile della gestione dei budget, dei calendari, della logistica e degli standard qualitativi delle attività.
Il ruolo è indicato per un professionista senior con una solida esperienza nella gestione di eventi culturali, arti visive, spettacoli, festival, mostre o programmi educativi.
Responsabilità Principali
- Progettare e gestire programmi artistici, eventi e iniziative culturali
- Trasformare gli obiettivi organizzativi in piani operativi dettagliati
- Preparare calendari annuali, cronoprogrammi e piani di produzione
- Coordinare mostre, festival, spettacoli, workshop, conferenze e attività pubbliche
- Collaborare con artisti, curatori, relatori, educatori e partner culturali
- Gestire il rapporto con istituzioni, enti locali, associazioni e sponsor
- Definire budget, risorse, priorità e risultati attesi per ogni progetto
- Monitorare costi, pagamenti, preventivi e rendicontazione delle attività
- Selezionare e coordinare fornitori, tecnici, location e servizi esterni
- Organizzare logistica, trasporti, allestimenti, attrezzature e ospitalità
- Supervisionare contratti, autorizzazioni, assicurazioni e documentazione
- Coordinare la comunicazione tra team creativi, tecnici e amministrativi
- Preparare brief, programmi, schede evento e documenti operativi
- Monitorare avanzamento, scadenze, rischi e criticità
- Gestire modifiche dell’ultimo minuto e situazioni impreviste
- Garantire il rispetto degli standard di sicurezza e accessibilità
- Collaborare con marketing e comunicazione per promuovere gli eventi
- Monitorare partecipazione, soddisfazione del pubblico e risultati
- Preparare report finali, analisi e raccomandazioni
- Supportare domande di finanziamento, partnership e sponsorizzazioni
- Affiancare programme coordinator e membri junior del team
- Migliorare procedure, modelli e processi di gestione degli eventi
- Rappresentare l’azienda durante incontri, presentazioni e manifestazioni
Requisiti ed Esperienza
- Laurea in Management Culturale, Discipline Artistiche, Event Management, Comunicazione o discipline correlate
- Almeno 5 anni di esperienza nella gestione di programmi artistici, culturali o eventi
- Esperienza comprovata nella realizzazione di progetti complessi
- Capacità di gestire budget, calendari, fornitori e risorse
- Esperienza nel coordinamento di artisti, tecnici e partner istituzionali
- Conoscenza dei processi di produzione e allestimento degli eventi
- Capacità di preparare documentazione, contratti e report
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Capacità di gestire più progetti contemporaneamente
- Esperienza nella risoluzione di problemi operativi
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare scadenze rigorose
- Buona conoscenza degli strumenti Microsoft Office o Google Workspace
- Ottima conoscenza professionale della lingua italiana
- Buona conoscenza professionale della lingua inglese
- Disponibilità a lavorare occasionalmente la sera, nei fine settimana e nei giorni festivi
Esperienze Preferenziali
- Esperienza presso fondazioni, musei, gallerie, festival o organizzazioni culturali
- Conoscenza del panorama artistico e culturale siciliano
- Esperienza nella gestione di finanziamenti pubblici o europei
- Familiarità con bandi, contributi e rendicontazione di progetto
- Esperienza con programmi educativi e attività di coinvolgimento del pubblico
- Conoscenza delle procedure SIAE e delle autorizzazioni per eventi
- Esperienza nella gestione di sponsor e partnership
- Familiarità con piattaforme di biglietteria e registrazione
- Conoscenza di software per project management
- Esperienza nel coordinamento di piccoli team
- Conoscenza di una seconda lingua straniera
Retribuzione: €38.000,00 - €52.000,00 all'anno
Sede di lavoro: Di persona
