Chi siamo
Siamo un gruppo imprenditoriale attivo nei settori finanziario, tecnologico e dei servizi, con società operative in Italia e all’estero.
Per supportare la crescita delle nostre attività, siamo alla ricerca di una figura amministrativa affidabile, organizzata e orientata alla risoluzione dei problemi, che affianchi direttamente la Direzione nella gestione delle attività amministrative, operative e organizzative del gruppo.
Il ruolo
La persona selezionata lavorerà a stretto contatto con la Direzione e si occuperà di attività amministrative, organizzative e di supporto gestionale trasversali alle diverse società del gruppo.
Cerchiamo una persona che abbia familiarità con numeri, documenti e processi amministrativi, ma che sia anche in grado di gestire attività eterogenee e affrontare con autonomia situazioni nuove e diverse tra loro.
Il ruolo richiede precisione, affidabilità, riservatezza e una forte predisposizione all’organizzazione.
Attività principali
Amministrazione e contabilità ordinaria
Gestione incassi e pagamenti
Prima nota e riconciliazioni bancarie
Verifica e archiviazione documentale
Gestione fatture attive e passive
Raccolta documentazione per commercialisti e consulenti
Monitoraggio delle scadenze amministrative
Supporto nella predisposizione di report e prospetti interni
Supporto gestionale
Aggiornamento report economici e finanziari
Raccolta e organizzazione dati per il controllo di gestione
Supporto nella predisposizione di budget e analisi interne
Monitoraggio di attività e progetti in corso
Supporto alla Direzione
Gestione documentazione societaria
Coordinamento con fornitori, consulenti e collaboratori
Organizzazione di appuntamenti e scadenze
Follow-up operativo sulle attività assegnate
Supporto trasversale alle diverse società del gruppo
Attività straordinarie e progettuali
Gestione pratiche amministrative
Raccolta documentazione per banche e istituti finanziari
Supporto ad attività di compliance e onboarding
Collaborazione a progetti speciali e iniziative di sviluppo aziendale
Requisiti
Requisiti indispensabili
Esperienza di almeno 3 anni in ruoli amministrativi
Buona conoscenza della contabilità ordinaria
Ottima capacità organizzativa
Buona conoscenza di Excel e del pacchetto Office
Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
Precisione e attenzione ai dettagli
Requisiti preferenziali
Esperienza presso studi commercialisti
Esperienza in PMI o gruppi societari
Familiarità con strumenti digitali e gestionali
Esperienza nel controllo di gestione o nella reportistica aziendale
Chi stiamo cercando
Una persona che:
Ama lavorare con numeri, documenti e procedure
È precisa e affidabile
Ha spirito pratico e orientamento alla soluzione dei problemi
Sa organizzare il proprio lavoro in autonomia
È in grado di gestire attività differenti e priorità variabili
Possiede riservatezza e senso di responsabilità
Cosa offriamo
Collaborazione stabile e di lungo periodo
Ambiente dinamico e in continua evoluzione
Rapporto diretto con la Direzione
Possibilità di crescita professionale e ampliamento delle responsabilità
Coinvolgimento in attività trasversali e strategiche
Sede e modalità di lavoro
Part-time (20-30 ore settimanali)
Sede di lavoro: Desio (MB)
Come candidarsi
Inviare il proprio curriculum vitae accompagnato da una breve presentazione personale e professionale.
Retribuzione: €12.000,00 - €18.000,00 all'anno
Sede di lavoro: Di persona
