Cerchiamo una figura precisa e affidabile per il ruolo di Assistente di direzione all’interno di uno studio professionale composto da circa 10 professionisti, attivo in ambito fiscale e legale.
Ti occuperai di supportare quotidianamente la direzione nella gestione dell’agenda, nel coordinamento degli appuntamenti con i clienti e nell’organizzazione delle riunioni interne. Lavorerai con Outlook e Excel per pianificare impegni, predisporre report sintetici e monitorare scadenze. Sarai inoltre di supporto nella preparazione di documenti, lettere e presentazioni, curando l’archiviazione digitale e cartacea secondo le procedure interne. Gestirai telefonate e corrispondenza in entrata, filtrando le richieste e indirizzandole ai referenti corretti, sempre con attenzione alla riservatezza.
Offerta e benefit:
contratto a tempo determinato 12 mesi, tempo pieno
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.700-2.100 €
Buoni pasto
Formazione continua su procedure di studio e strumenti utilizzati
Orario flessibile all’interno della fascia 8:30–19:00
Ambiente riservato, con possibilità di crescita di responsabilità nel tempo
Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore
breve esperienza pregressa in segreteria o assistenza di direzione
ottimo utilizzo di Word, Excel e Outlook
precisione nella gestione di documenti, scadenze e appuntamenti
ottime capacità organizzative e forte senso di riservatezza
buona capacità di comunicazione scritta e telefonica con clientela professionale
Per questa posizione è richiesta disponibilità entro 3-4 settimane.
Sede di lavoro: Padova
