Studio professionale strutturato con sede a Genova, attivo nella gestione di pratiche commerciali e amministrative per clientela B2B, ricerca una figura dedicata alla gestione operativa del flusso ordini.
Il ruolo prevede autonomia completa nel ciclo ordine-consegna: dall'acquisizione delle richieste clienti fino alla verifica delle conferme fornitore, con attenzione costante alle scadenze e alle eventuali anomalie da risolvere. La persona inserita lavora a stretto contatto con il team commerciale e logistico.
Mansioni principali:
- ricezione e inserimento ordini clienti su gestionale aziendale (circa 80-120 ordini/settimana)
- verifica disponibilità prodotti e coordinamento con i fornitori per conferme e tempi di consegna
- emissione DDT, fatturazione attiva e gestione documentazione di spedizione
- monitoraggio scadenzario e sollecito in caso di ritardi o discrepanze
- supporto alla riconciliazione tra ordini ricevuti e fatture passive
Offerta e benefit:
- contratto a tempo indeterminato, tempo pieno full-time 40h settimanali
- Buoni pasto giornalieri
- Formazione continua sulle procedure interne e aggiornamenti normativi
- ambiente di lavoro stabile, con processi consolidati
Requisiti:
- buona padronanza di almeno un gestionale
- precisione documentale, capacità di gestione autonoma delle priorità
- diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo tecnico o commerciale
- buona conoscenza di Excel per reportistica e monitoraggio flussi
Disponibilità entro 2 settimane dall'accettazione.
Sede di lavoro: Genova
