Il Gruppo Sicuritalia, con oltre 18.000 dipendenti, è la più grande azienda italiana ed il secondo player privato europeo in ambito Security. Presenti anche in Germania, Olanda e Belgio, svolgiamo servizi di sicurezza fisica e logica, integrando nelle nostre soluzioni le migliori tecnologie. Attivi anche nel mondo del Facility, operiamo sia in ambito privato che pubblico, in tutti i settori. Conosciamo i rischi legati alla sicurezza e predisponiamo tutte le contromisure per evitarli: La nostra mission è garantire ai clienti le più adeguate soluzioni al loro naturale bisogno di sicurezza, anticipandone i problemi.
MANSIONI E RESPONSABILITA':
La figura inserita all'interno dell'Ufficio Gare concorrerà alla gestione della documentazione amministrativa necessaria per la qualificazione e la partecipazione alle procedure di gara, in particolare si occuperà di:
- Analizzare ed interpretare i bandi gara/disciplinari ed i requisiti di partecipazione richiesti per le gare selezionate ed evidenziare le gare interessanti
- Gestire l'attività di protocollazione delle gare, a partire dalla registrazione e controllo dei bandi di gara, al fine di garantire la tracciabilità e la gestione efficace delle gare e della documentazione correlata
- Concorrere nel segnalare bandi gara e albi previa valutazione dei requisiti di partecipazione alla struttura commerciale;
- Elaborare ed aggiornare prequalifiche e iscrizioni a portali di acquisto pubblici e privati;
- Supportare la gestione delle qualificazioni degli albi fornitori e la firma della documentazione;
- Predisporre la documentazione amministrativa per Gare (ristrette, aperte, negoziate, RDO, RFP, pubbliche e private)
- Svolgere attività di scouting e aggiornare costantemente il database dati;
- Inserire e gestire le gare selezionate aggiornando lo scadenziario;
- Acquisire, caricare e condividere la documentazione su server aziendali e sui portali web, alle funzioni competenti;
- Inserire le gare provenienti da fasi precedenti (prequalifica/prima offerta ecc..) e le gare su richiesta delle strutture commerciali;
- Interfacciarsi con le altre funzioni aziendali coinvolte nel processo di gara (KAM, Ingegneria dell'offerta, Legal, Marketing, Gestori commessa)
REQUISITI:
- Laurea preferibilmente in giurisprudenza;
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Almeno 1-2 anni di esperienza nel ruolo in aziende di servizi.
SEDE DI LAVORO: Via Luigi Tukory, 12 - Milano (MI) 20100
