Descrizione del ruolo:
Siamo alla ricerca di una figura di Segretaria/o Receptionist che si occuperà della gestione del front-office e del supporto operativo alla direzione. La risorsa sarà il punto di riferimento per l'accoglienza, la corrispondenza e assisterà la direzione nei compiti assegnati.
Responsabilità principali:
- Front-Office e Reception: Accoglienza clienti e fornitori, gestione e smistamento delle chiamate in entrata.
- Gestione Corrispondenza: Supporto diretto alla direzione per la stesura di lettere e la lettura/smistamento delle e-mail ordinarie.
- Gestione PEC: Monitoraggio quotidiano della posta elettronica certificata e inoltro delle pratiche agli uffici competenti.
- Supporto organizzativo: Gestione dell'agenda e supporto al reparto amministrativo, compiti di segreteria generale.
Requisiti richiesti:
- Ottima padronanza della lingua italiana parlata e scritta e dell'Inglese
- Precisione, riservatezza e ottime capacità organizzative.
- Buona dimestichezza con l'uso del computer (pacchetto Office, browser web, client di posta elettronica e PEC).
- pregressa esperienza in segretariato di direzione
- Predisposizione al contatto con il pubblico e al lavoro in team.
Cosa offriamo:
- Contratto di lavoro dipendente commisurato all'esperienza del candidato.
- Orario di lavoro: Full-time dal Lunedi al Venerdi
- uffici presso una nota compagnia alberghiera a pochi passi dalla stazione centrale
- benefit buoni pasto elettronici
- tempo determinato con stabilizzazione indeterminato
- assunzione diretta presso la compagnia alberghiera
- assistenza sanitaria integrativa di alto livello personale e per i famigliari
- ambiente giovane e stimolante
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Retribuzione: €1.300,00 - €1.500,00 al mese
Benefit:
- Assistenza sanitaria integrativa
- Buoni pasto
- Convenzioni aziendali
Domande di preselezione:
- hai conoscenza del pacchetto office ?
Esperienza:
- segretaria di direzione: 2 anni (Obbligatorio)
Lingua:
Sede di lavoro: Di persona
