Descrizione completa della posizione
Responsabilità PrimarieDEMAND MANAGEMENT:• Responsabile di raccogliere, coordinare e gestire con il dovuto anticipo le richieste di materiale dagli enti coinvolti: (Brand Communication, Media Relations, Tradeshows and corporate events, Brand events, partnerships, sponsorships, RBE e FSD).• Responsabile di tradurre le richieste di spedizione in richieste di prelievo al magazzino di competenza seguendone la corretta preparazione e spedizione.• Suggerire proattivamente il riapprovvigionamento dei materiali quando necessario.LOGISTICA (IN / OUT / RETURN):• Responsabile di garantire la tempestiva movimentazione del materiale PR in magazzino, sia in uscita che in entrata.• Responsabile di garantire la tempestiva risoluzione di problemi di transito: carico, transito intermedio, sdoganamento, consegna (tenere i contatti con il vettore e lo spedizioniere – monitorare la spedizione).• Responsabile di seguire il processo di rientro dei materiali da fiere ed eventi verificandone lo stato e coordinando il ripristino degli stessi se necessario;• Responsabile di definire e controllare i costi di spedizione. Effettuare analisi di scostamento rispetto al budget di costo definito. PREPARAZIONE DOCUMENTAZIONE (IN / OUT / RETURN)• Responsabile di redigere i documenti necessari alla esecuzione del trasporto/spedizione (es: packing list, fattura pro forma, dichiarazione di libera esportazione, certificato d’origine, ecc.)• Responsabile di richiedere ai fornitori i documenti necessari alla movimentazione: certificati di origine, la fattura pro-forma, documentazione doganale;• Responsabile di verificare che i documenti doganali in originale siano spediti e conservati correttamente;Relazioni interne: Sales and Marketing, Brand Communication, Media Relations, Tradeshows and corporate events, Brand events, partnerships, sponsorships, RBE e FSD, After Sales, Controlling, Accounting, CRM.Riporta a: Spare Part, Services and Logistic ManagerSede: ForlìRequisiti:Titolo di studio: diploma/laurea ad indirizzo tecnicoEsperienza: 3-5 anni nella Logistica Industriale Communications skills, conoscenza ottima della lingua inglese.Analitycal mindset, Problem solving, Demand management.