Si seleziona una figura motivata per il ruolo di Archivista all’interno di un ufficio amministrativo che coordina i flussi di 12 punti vendita nel comparto supermercati e ipermercati. Inserimento previsto a breve.
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria di secondo grado
- buona dimestichezza con Excel, scanner professionali e sistemi di archiviazione digitale
- anche senza esperienza pregressa
- precisione operativa, riservatezza e metodo nel trattamento dei documenti
- capacità di mantenere continuità nelle attività con scadenze settimanali
La risorsa sarà incaricata della tenuta ordinata degli archivi fisici e digitali, con particolare attenzione ai documenti di trasporto, ai resi e alla documentazione amministrativa proveniente dai punti vendita. È previsto un lavoro puntuale, con confronto costante con ufficio acquisti e magazzino centrale, per garantire reperibilità rapida dei fascicoli e corretta conservazione dei file.
- registrazione e indicizzazione su DocFinity di circa 180 documenti a settimana
- scansione e classificazione di DDT, bolle di reso e allegati fornitori secondo codici interni
- verifica della completezza dei fascicoli mensili e aggiornamento dello storico digitale
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato di 6 mesi
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1550 €
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Computer aziendale
Orario tempo pieno su 5 giorni, dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Carpi
