Nel settore logistica e trasporti, cerchiamo una risorsa da inserire nel nostro ufficio amministrativo con il ruolo di addetto/a alla segreteria. La figura sarà il punto di riferimento organizzativo per il coordinamento delle attività operative e amministrative, garantendo efficienza nella gestione dei flussi comunicativi interni ed esterni.
Mansioni principali:
- Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni (mail, telefonate) con clienti, fornitori e vettori
- Organizzazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti per il team operativo e commerciale
- Archiviazione e gestione della documentazione logistica (DDT, bolle, conferme d'ordine, report operativi)
- Coordinamento dei flussi informativi tra reparti interni (magazzino, ufficio operativo, amministrazione)
- Supporto nella redazione di comunicazioni aziendali e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali
- Accoglienza di clienti, fornitori e trasportatori presso la sede
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Buone capacità comunicative, organizzative e relazionali
- Precisione, affidabilità e attitudine al lavoro in team
- Esperienza di 1-2 anni in ruoli amministrativi o di segreteria, oppure disponibilità ad apprendere
Offerta e benefit:
- Contratto a tempo determinato 6 mesi finalizzato a indeterminato
- Orario full-time dal lunedì al venerdì, 9:00-13:00 / 14:00-18:00
- Formazione continua sulle procedure interne e sui sistemi gestionali
- Buoni pasto
- Ambiente di lavoro organizzato con affiancamento operativo
Disponibilità: entro 2 settimane.
Sede di lavoro: Trento
