Il nostro team di front office si sta ampliando: ricerchiamo una figura precisa e riservata per la gestione dell'accoglienza e delle attività di segreteria in uno studio professionale di Terni, con circa 10 professionisti e una clientela consolidata nel settore fiscale e consulenziale.
Ti occuperai dell'accoglienza dei clienti in studio e della gestione del centralino, smistando le chiamate agli uffici competenti. Avrai in carico la tenuta dell'agenda appuntamenti su gestionale interno, il protocollo della corrispondenza in entrata e uscita, e l'archiviazione digitale e cartacea della documentazione sensibile con massima riservatezza. Lavorerai a stretto contatto con i professionisti per garantire flussi operativi puntuali e ordinati.
Requisiti:
diploma di scuola superiore (preferibilmente indirizzo amministrativo o linguistico)
esperienza di 1-2 anni in ruoli analoghi di front office o segreteria
buona padronanza del pacchetto Office e della posta elettronica
precisione, affidabilità e attitudine alla riservatezza documentale
capacità di gestione autonoma delle priorità in contesti multitasking
Offerta e benefit:
contratto a tempo determinato 12 mesi, finalizzato a tempo indeterminato
orario full-time, dal lunedì al venerdì
Buoni pasto giornalieri
Formazione continua sulle procedure interne e sugli strumenti gestionali in uso
Inserimento previsto entro inizio luglio.
Sede di lavoro: Terni
