La risorsa lavorerà a diretto riporto dell’Amministratore Delegato, supportandolo nella gestione delle attività direzionali, organizzative e strategiche e rappresentando un punto di raccordo qualificato tra il CEO, il Management, gli organi societari e i principali interlocutori esterni.
Il ruolo richiede una figura caratterizzata da elevata affidabilità, riservatezza, capacità organizzativa e sensibilità rispetto alle dinamiche aziendali e societarie, in grado di operare con autonomia in un contesto dinamico e in evoluzione.
Principali responsabilità
La risorsa si occuperà di:
- supportare direttamente il CEO nella gestione dell’agenda, delle priorità, degli appuntamenti e degli impegni strategici e istituzionali;
- organizzare riunioni direzionali, incontri con il Management e meeting con interlocutori esterni;
- predisporre briefing, documenti preparatori, presentazioni, report e sintesi a supporto degli incontri del CEO;
- partecipare, ove richiesto, alle riunioni direzionali, assicurando la verbalizzazione dei principali temi trattati e il successivo monitoraggio delle decisioni e delle attività concordate;
- garantire il follow-up delle attività assegnate dal CEO alle diverse funzioni aziendali, monitorando scadenze e avanzamento;
- facilitare il coordinamento e la circolazione delle informazioni tra CEO, Direzioni e funzioni aziendali;
- predisporre presentazioni corporate, executive presentation, reportistica direzionale e documenti di sintesi destinati al Top Management;
- supportare la preparazione e l’organizzazione di CdA, incontri societari e momenti istituzionali, in coordinamento con le funzioni aziendali e i consulenti competenti;
- gestire documentazione e informazioni di natura strategica, societaria ed economico-finanziaria, garantendo il massimo livello di riservatezza.
Corporate Affairs & Investor Relations
Nell’ambito delle attività di supporto al CEO, la risorsa potrà inoltre:
- supportare la gestione delle relazioni e dei flussi informativi con soci, investitori, fondi di investimento, istituti finanziari, advisor e altri stakeholder strategici;
- coordinare la raccolta delle informazioni provenienti dalle diverse funzioni aziendali necessarie alla predisposizione di documentazione corporate e finanziaria;
- collaborare alla predisposizione di company presentation, investor presentation, management presentation e altri materiali destinati a investitori e stakeholder finanziari;
- supportare l’organizzazione di incontri con investitori, advisor e istituzioni finanziarie, predisponendo agenda, documentazione e materiali preparatori;
- contribuire alla predisposizione di aggiornamenti periodici sull’andamento aziendale, sui principali KPI e sull’avanzamento dei progetti strategici;
- assicurare il coordinamento documentale e organizzativo nell’ambito di eventuali operazioni straordinarie, processi di due diligence o interlocuzioni con investitori e advisor, operando in raccordo con le funzioni Finance, Legal e con i consulenti coinvolti.
Requisiti
- Laurea preferibilmente in Economia, Giurisprudenza, Management, Scienze Politiche, Lingue o discipline equivalenti;
- esperienza significativa in ruoli di Executive Assistant, Assistant to CEO, Corporate Affairs o posizioni analoghe a stretto contatto con il Top Management;
- esperienza nella gestione di interlocutori senior e capacità di operare efficacemente in contesti caratterizzati da elevata riservatezza;
- eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità;
- ottime capacità di sintesi e di predisposizione di documenti executive;
- ottima conoscenza di PowerPoint, Word ed Excel;
- buona/ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
- eccellenti capacità comunicative e relazionali.
Costituiscono titolo preferenziale
- esperienza maturata in aziende strutturate o partecipate da fondi di investimento, società quotate, holding, Private Equity, Investment Banking, Big Four o società di consulenza;
- familiarità con documentazione societaria ed economico-finanziaria e capacità di comprenderne i principali contenuti;
- esperienza nella predisposizione di Board Presentation, Company Profile, Management Presentation o Investor Presentation;
Competenze personali
La figura ideale possiede un elevato livello di maturità professionale e capacità di comprendere rapidamente contesti, priorità e dinamiche organizzative.
Sono fondamentali:
- assoluta riservatezza e discrezione;
- capacità di anticipare le esigenze del CEO;
- autorevolezza e capacità di relazionarsi con interlocutori di elevato standing;
- forte orientamento al risultato e al rispetto delle scadenze;
- capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità;
- precisione e attenzione ai dettagli;
- capacità di sintesi e comprensione delle dinamiche aziendali;
- proattività, autonomia e problem solving.
Sede di lavoro: Nola (NA).
Inquadramento e retribuzione saranno commisurati all’esperienza, alle competenze e al livello di seniority della risorsa selezionata.
Retribuzione: €23.000,00 - €28.000,00 all'anno
Sede di lavoro: Di persona
