Descrizione dell'azienda
Ninacare è una startup HR-tech italiana che affronta uno dei problemi più critici del sistema sanitario: la carenza di personale sanitario e socio-assistenziale.
Attraverso la nostra piattaforma digitale proprietaria basata su AI, mettiamo in contatto strutture sanitarie e professionisti qualificati (OSS, infermieri, educatori, fisioterapisti), semplificando e accelerando i processi di recruiting grazie a tecnologia, automazione e criteri data-driven.
Ogni mese gestiamo oltre 6.000 candidature, supportando strutture su tutto il territorio nazionale e contribuendo a migliorare la qualità delle assunzioni e la continuità dei servizi.
Siamo un team giovane e in crescita, con un forte focus su impatto sociale, efficienza operativa e innovazione.
Descrizione del lavoro
La risorsa sarà inserita nel team Administration & Operations e supporterà le attività amministrative e organizzative legate alla gestione quotidiana dell’azienda.
Lavorerà a stretto contatto con i founder, contribuendo direttamente alla gestione operativa e amministrativa di una startup in forte crescita.
Il ruolo è fortemente operativo e richiede precisione, organizzazione e capacità di lavorare su processi strutturati.
Durante il tirocinio, la risorsa acquisirà una visione completa dei processi amministrativi e di gestione operativa, contribuendo anche ad attività strategiche e trasversali.
Responsabilità principali
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Supporto nelle attività di amministrazione ordinaria e gestione documentale
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Verifica, raccolta e organizzazione della documentazione amministrativa
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Supporto nella gestione di contratti, anagrafiche e pratiche amministrative
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Interfaccia operativa con commercialista e consulente del lavoro
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Supporto alla fatturazione attiva e passiva (raccolta dati, controllo documenti, invio)
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Predisposizione e aggiornamento di reportistica amministrativa e operativa
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Supporto nella creazione di report e documentazione per bandi, finanziamenti e opportunità pubbliche/private
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Coordinamento con i team interni per garantire la correttezza dei flussi amministrativi
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Organizzazione logistica di trasferte, eventi e fiere di settore (prenotazioni, planning, supporto operativo)
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Monitoraggio delle attività e individuazione di inefficienze nei processi
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Supporto nell’ottimizzazione dei flussi operativi interni
Qualifiche
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Laurea in Economia, Amministrazione, Management o discipline affini
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Ottima dimestichezza con strumenti digitali (Excel/Google Sheets, documenti condivisi, ecc.)
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Precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglio
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Capacità organizzativa e gestione delle priorità
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Attitudine operativa e orientamento ai processi
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Capacità di mantenere riservatezza e gestire informazioni sensibili con un approccio professionale e super partes
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Conoscenza della lingua inglese livello minimo B2
Informazioni aggiuntive
Requisiti plus
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Esperienza di almeno 6 mesi in ruolo analogo (amministrazione, back office, operations)
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Esperienza in startup o contesti dinamici
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Familiarità con logiche amministrative e contabili
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Conoscenza di una seconda lingua
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Mentalità analitica e interesse per dati, automazione e AI
Cosa offriamo
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Tirocinio extracurriculare retribuito: 800 € al mese
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Buoni pasto: 7€ al giorno
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Smart working flessibile
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Percorso di crescita personalizzato in ambito amministrativo
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Ambiente giovane, stimolante e in rapida crescita, dove proattività e spirito di iniziativa sono valorizzati
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Mentoring e affiancamento costante
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Possibilità di inserimento stabile al termine del tirocinio, in caso di percorso positivo
